Schlafender Kauz in einem abgestorbenen Baum. Symbolbild für die EUDR
17.07.2025

Von der Fichte zum Furnier: Was die EUDR für die Holzindustrie bedeutet

Die EUDR stellt die Holz- und Papierindustrie vor neue Herausforderungen. Ab dem 30. Dezember 2025 dürfen nur noch Holzprodukte in der EU gehandelt werden, deren legale und entwaldungsfreie Herkunft zweifelsfrei nachgewiesen ist. Was das konkret für Waldbesitzer, Sägewerke, Druckereien, Möbelhersteller, Verlagshäuser oder Händler bedeutet, zeigt dieser Beitrag. Klar ist schon jetzt: Die Pflichten variieren – aber niemand ist ganz raus.

Das Wichtigste in Kürze

Unternehmen in der Holzindustrie dürfen 30.12. nur noch Holzprodukte in der EU handeln, deren Herkunft legal und entwaldungsfrei belegt ist. Entscheidend für die konkreten Pflichten sind Marktrolle und Unternehmensgröße. Wer Produkte importiert oder auf dem EU-Markt handelt, muss eine Sorgfaltserklärung abgeben.

Nachgelagerte KMU-Unternehmen profitieren von Erleichterungen, bleiben aber in bestimmten Fällen verantwortlich. Bereits geprüfte Produkte können mit übernommenen Referenznummern weiterverarbeitet oder vertrieben werden – vorausgesetzt, die Sorgfaltspflicht wurde korrekt erfüllt.

EUDR, EUTR, FLEGT, FSC/PEFC: Was ändert sich?

Kurz: Die EUTR wird abgelöst, FLEGT sowie FSC/PEFC bleiben relevant.

Für Unternehmen in der Holzindustrie ist die EUDR nicht völlig neu. Schon die EU-Holzhandelsverordnung EUTR verbot die illegale Einfuhr von Holz und Holzprodukten sowie deren Verarbeitung in der EU.

Was macht die EUDR also anders – und was bedeutet das für FLEGT-Vereinbarungen?

EUTR

Wird ab 30.12.2025 von der EUDR abgelöst. Hier gilt jedoch eine Übergangsregelung für EUTR-Produkte, die vor dem 29.06.2023 hergestellt wurden und ab dem 30.12.2025 in Verkehr gebracht werden. Die EUDR ist hier erst ab 01.01.2029 anzuwenden.

Die EUDR erweitert u.a. die Sorgfaltspflichten der EUTR, aber auch den Umfang der betroffenen Holzprodukte.

FLEGT

Die Risikoanalyse der EUDR unterscheidet zwischen Legalitäts- und Entwaldungsrisiko.  FLEGT, das Genehmigungssystem für Holzeinfuhren aus Partnerländern, bleibt vorerst ein Stempel für die Legalität Ihrer Holzprodukte.

FSC/PEFC

Ähnlich wie bei FLEGT liefern FSC- und PEFC-Zertifizierungen Informationen über nachhaltige Waldwirtschaft. Die beiden Zertifizierungen werden im Rahmen der EUDR-Risikoanalyse als Nachweis anerkannt, dass die Produkte legal und entwaldungsfrei sind. Trotzdem entbinden sie Sie nicht von der Pflicht, relevante Daten zu sammeln und Sorgfaltserklärungen zu erstellen.

Holz ist nicht gleich Holz: Welche Verarbeitungsformen fallen unter die EUDR?

Holz ist in reiner und verarbeiteter Form von der EUDR betroffen. Hier mal eine lange Liste aller relevanten Holzprodukte:

  • Brennholz, Holzspäne, Sägemehl etc.
  • Holzkohle
  • Rohholz
  • Holz für Fassreifen, Pfähle etc.
  • Holzwolle, Holzmehl
  • Bahnschwellen aus Holz
  • Holz, längs gesägt, gehobelt etc., >6 mm Dicke
  • Furnierblätter, Sperrholzlagen ≤ 6 mm
  • Profilholz, auch gehobelt, geschliffen
  • Spanplatten, Faserplatten, OSB etc.
  • Sperrholz, furniertes Holz, Lagenholz
  • Verdichtetes Holz
  • Holzrahmen, Holzverpackungen, Paletten etc.
  • Böttcherwaren aus Holz
  • Werkzeuggriffe, Schuhleisten etc. aus Holz
  • Bautischlerarbeiten, Fußböden etc.
  • Holzwaren für Tisch und Küche, Sitzmöbel und Teile davon aus Holz, Holzmöbel und Teile davon
  • Intarsien, Holzkästen, Ziergegenstände
  • Halbstoffe und Papier, Grafische Erzeugnisse, Pläne, Bücher etc.
  • Vorgefertigte Gebäude aus Holz

Oder anders gesagt: Vom Sägewerk über den Möbelhersteller bis zum Buchhändler sind allerhand Unternehmen zur EUDR-Compliance verpflichtet.

Wie also vorgehen, bei hunderten verschiedenen Ausgangssituationen? Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Fahrplan zur Umsetzung der EUDR sowie konkrete Praxisbeispiele für die Holzindustrie.

So wird die EUDR allgemein umgesetzt

Grundsätzlich ist die Vorgehensweise für alle Unternehmen gleich:

  1. EUDR-Marktrolle klären. Bin ich Händler oder Marktteilnehmer? Unser EUDR-Check nimmt Ihnen diese Aufgabe ab.
  2. Daten sammeln. Sie brauchen einen genauen Überblick über Ihre Rohstoffe und Waren und müssen als produzierendes Unternehmen wissen, welche Produkte in Ihr Endprodukt fließen. Für Importeure heißt das: Geodaten der Waldflächen ermitteln. Nachgelagerte Unternehmen benötigen wiederum Referenz- oder Prüfnummern. Besonders wenn Sie keine getrennte Lagerhaltung haben, mitunter nicht einfach – also hier gewissenhaft vorgehen.
  3. Risikobewertung durchführen. Als betroffenes Unternehmen dürfen Sie nur noch Produkte einführen, die kein oder nur ein vernachlässigbares Waldschädigungsrisiko haben und Legalitätsrisiko haben.
  4. Erkannte Risiken mindern. Am besten gemeinsam mit Ihren Lieferanten.
  5. Prozesse dokumentieren und Sorgfaltserklärung erstellen. Nicht-KMU (im Sinne der EUDR) müssen zudem öffentlich jährlich über ihre EUDR-Compliance

Eine ausführlichere Erläuterung aller Schritte zur EUDR-Compliance finden Sie in unserem EUDR-Praxisleitfaden.

Praxisleitfaden EUDR: Von Datensammlung bis Sorgfaltserklärung

Schritt für Schritt durch die EUDR: Dieser Leitfaden führt Sie verständlich zur Compliance. Mit hilfreichen Checklisten, Infografiken und Praxis-FAQ.

… und so wird die EUDR im Holzhandel umgesetzt

Um die Umsetzung der EUDR zu erleichtern, hat die EU ein EUDR-Benutzerhandbuch mit verschiedenen Szenarien veröffentlicht. An den folgenden vier Szenarien können Sie sich orientieren, wenn Sie Holzprodukte produzieren oder mit diesen handeln:

Szenario 1: Vom Baum zum Papierprodukt

Ausgangslage:
Ein Waldbesitzer verkauft stehende Bäume an ein großes Holzunternehmen. Nach der Ernte überträgt er das Eigentum an dem Rohholz an das Unternehmen und bringt es damit erstmals auf den EU-Markt.

Der Waldbesitzer gilt als vorgelagerter KMU-Marktteilnehmer und ist verantwortlich dafür, dass das Holz entwaldungsfrei und legal im Sinne der EUDR ist. Die Sorgfaltserklärung muss im Informationssystem eingereicht werden – er kann hierfür das Holzunternehmen als bevollmächtigten Vertreter einsetzen. Die rechtliche Verantwortung bleibt jedoch bei ihm.

Weiterverarbeitung und Export:
Das Holzunternehmen fällt die Bäume, verarbeitet einen Teil des Holzes in der eigenen Papierfabrik zu Papierprodukten und exportiert diese teilweise aus der EU. Da die Produkte weiterverarbeitet wurden, gelten sie erneut als relevante Erzeugnisse. Das Unternehmen muss eine eigene Sorgfaltserklärung einreichen, kann sich aber auf die bereits eingereichte Erklärung des Waldbesitzers beziehen (inkl. Referenznummer).

Vertrieb innerhalb der EU:
Ein Papiervertriebsunternehmen verkauft das Papier an Druckereien in der EU weiter. Auch wenn das Papier bereits auf dem Markt ist, handelt es sich bei diesem Unternehmen um einen Nicht-KMU-Händler, der dieselben Pflichten wie ein Marktteilnehmer hat. Das bedeutet: Auch das Vertriebsunternehmen muss eine Sorgfaltserklärung im System einreichen. Es kann sich aber ebenfalls auf die frühere Erklärung beziehen, sofern es nachweisen kann, dass die Sorgfaltspflicht korrekt erfüllt wurde.

Fazit:
Entlang der gesamten Lieferkette – vom Wald bis zum Papierregal – müssen Marktteilnehmer und Händler ihre EUDR-Verantwortung wahrnehmen. Frühzeitig eingereichte Sorgfaltserklärungen können dabei genutzt werden, entbinden aber nicht von der Pflicht zur Prüfung und Dokumentation.

Szenario 2: Vom Sägewerk bis ins Möbelhaus

Ausgangslage:
Ein KMU-Sägewerk verarbeitet Holzstämme zu Schnittholz und verkauft dieses an Möbelhersteller innerhalb der EU.

Das Sägewerk bringt ein neues Produkt auf den Markt, muss aber keine eigene Sorgfaltspflicht erfüllen, da es ausschließlich bereits geprüftes Holz verarbeitet. Es ist jedoch verpflichtet, die erhaltene Referenznummer der ursprünglichen Sorgfaltserklärung aufzubewahren. Sie dient als Nachweis für die Rückverfolgbarkeit.

Weiterverarbeitung:
Zwei Möbelunternehmen kaufen das Schnittholz und stellen daraus Möbel her. Beide bringen damit ein neues relevantes Produkt auf den Markt. Sie gelten damit als Marktteilnehmer und müssen die Herkunft der eingesetzten Rohstoffe sauber dokumentieren – auch über Verarbeitungsschritte hinweg.

Dazu gehört, eingehende Lieferungen eindeutig dem jeweiligen Endprodukt zuzuordnen und in der eigenen Sorgfaltserklärung (DDS) auf die entsprechenden vorgelagerten DDS zu referenzieren.

Die weiteren Pflichten unterscheiden sich hier je nach Unternehmensgröße:

  • Das größere Unternehmen muss selbst eine Sorgfaltserklärung einreichen, darf sich dabei aber auf die frühere Erklärung des Holzlieferanten beziehen. Es trägt die Verantwortung, dass alle EUDR-Vorgaben eingehalten wurden.
  • Das kleinere Unternehmen ist von der Pflicht zur eigenen Sorgfaltserklärung befreit, muss aber ebenfalls die entsprechende Referenznummer aufbewahren.

Achtung bei Mischquellen:
Verwenden die Möbelhersteller auch Schnittholz, das nicht bereits geprüft wurde – z. B. durch eigenen Import – sind sie selbst vollständig für die EUDR-Konformität verantwortlich und müssen eine eigene Sorgfaltserklärung mit allen erforderlichen Angaben (inkl. Geolokalisierung) einreichen.

Fazit:
Je nach Position in der Lieferkette und Unternehmensgröße gelten unterschiedliche Pflichten. Wer ausschließlich mit bereits geprüften Materialien arbeitet, profitiert von Erleichterungen – muss aber jederzeit den Ursprung und die EUDR-Konformität nachweisen können.

Szenario 3: Zeitung aus eigenen Wäldern

Ausgangslage:
Ein Papierhersteller in der EU produziert Zeitungspapier aus Holz aus eigenen Wäldern und bringt es auf den EU-Markt.

Als großer Marktteilnehmer muss der Papierhersteller sicherstellen, dass das Papier entwaldungsfrei und legal ist. Für alle Chargen, die er auf den Markt bringt, muss er eine Sorgfaltserklärung im zentralen Informationssystem einreichen. Wenn alle Produkte aus derselben Herkunft stammen, kann eine einzige Erklärung für mehrere Lieferungen über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr genutzt werden.

Weiterverarbeitung:
Ein Verlagsunternehmen kauft das Papier, druckt Zeitungen und bringt diese erstmals auf den Markt. Als großer Marktteilnehmer muss der Verlag ebenfalls eine eigene Sorgfaltserklärung einreichen. Dabei kann er auf die Erklärung des Papierherstellers verweisen. Voraussetzung: Er prüft, dass diese vollständig und korrekt ist. Auch hier kann eine einzige Erklärung für mehrere Zeitungsausgaben (z.B. Quartal) gelten.

Ein zweiter, kleiner Verlag verwendet ebenfalls Papier des gleichen Herstellers, um Zeitungen zu drucken. Da das Papier bereits geprüft wurde und der Verlag als KMU gilt, muss er keine eigene Sorgfaltspflicht erfüllen, sondern nur die Referenznummern der bestehenden Erklärung aufbewahren.

Verkauf im Einzelhandel:
Die Zeitungen werden an zwei Einzelhändler verkauft:

  • Der große Einzelhändler muss wie ein Marktteilnehmer handeln. Auch er muss eine eigene Sorgfaltserklärung einreichen, kann aber auf die Erklärung des Verlags verweisen – vorausgesetzt, er prüft deren Gültigkeit. Eine gemeinsame Erklärung für mehrere Lieferungen ist möglich.
  • Der kleine Einzelhändler muss keine eigene Erklärung abgeben, aber die Lieferkette dokumentieren und die entsprechenden Referenznummern aufbewahren. Für die Konformität der Produkte ist er nicht verantwortlich.

Fazit:
Ob Produzent, Verarbeiter, Händler oder Verleger: Die Pflichten im Rahmen der EUDR hängen sowohl von der Position in der Lieferkette als auch von der Unternehmensgröße ab. Wer mit bereits geprüften Materialien arbeitet und ein KMU ist, profitiert von Vereinfachungen. Große Unternehmen müssen jedoch eigene Erklärungen abgeben – und die Verantwortung für die Einhaltung der Verordnung tragen.

Szenario 4: Importiertes Papier und eigene Zeitung

Ausgangslage:
Ein kleiner EU-Verleger importiert Papier aus einem Drittland, verarbeitet es zu Zeitungen und vertreibt diese in der EU.

Obwohl der Verleger ein KMU ist, bringt er das Papier erstmals auf den EU-Markt. Er gilt damit als Marktteilnehmer. Der Verleger muss also nachweisen, dass das Papier entwaldungsfrei und legal ist und eine Sorgfaltserklärung im zentralen Informationssystem einreichen. Nutzt er über einen Zeitraum hinweg Papier aus derselben Herkunft, reicht eine einzige Erklärung für mehrere Chargen bis zu einem Jahr.

Weiterverarbeitung zu Zeitungen:
Der Verleger nutzt das Papier, um daraus Zeitungen herzustellen. Diese stellt er anschließend auf dem EU-Markt bereit. Als KMU, das bereits geprüftes Material verwendet, muss er für die Zeitungen keine neue Sorgfaltserklärung abgeben. Er ist jedoch verpflichtet, die Referenznummern der bestehenden Erklärung aufzubewahren.

Vertrieb durch einen Großhändler:
Ein größerer Großhändler kauft die Zeitungen und vertreibt sie weiter. Obwohl sich am Produkt nichts ändert, muss der Großhändler eine eigene Sorgfaltserklärung für die Zeitungen einreichen.

Er kann dabei auf die bestehende Erklärung des Verlegers verweisen – muss aber zuvor prüfen, ob diese vollständig und korrekt ist. Auch hier ist eine gemeinsame Erklärung für mehrere Lieferungen über einen längeren Zeitraum möglich, solange die Sorgfaltspflicht für alle Produkte erfüllt ist.

Fazit:
Kleinere Marktteilnehmer profitieren von Erleichterungen, bleiben aber in bestimmten Rollen verantwortlich – vor allem beim Import. Größere Händler müssen auch bei scheinbar „fertigen“ Produkten wie Zeitungen die Verantwortung für deren Herkunft übernehmen und aktiv dokumentieren, dass alle EUDR-Anforderungen erfüllt wurden.

Die Pflichten variieren – VERSO unterstützt Sie in jeder Situation

Wer Holz oder Holzprodukte in der EU vermarktet, muss ihre Herkunft dokumentieren und potenzielle Entwaldungsrisiken ausschließen – egal ob kleines Möbelhaus oder internationaler Papierkonzern. Jetzt kommt es darauf an, die eigene Marktrolle zu kennen, die richtigen Daten zu sammeln und Verantwortung nicht weiterzureichen, sondern mitzutragen.

Unsere EUDR-Softwarelösung hilft Ihnen, Ihre Pflichten zu erfüllen – automatisiert und effizient.

Mit VERSO automatisiert zur EUDR-Compliance

Geodaten erfassen, Risiken bewerten, Sorgfaltspflichten erfüllen: Schauen Sie sich an, wie Sie die EUDR mit VERSO automatisiert und effizient umsetzen.

* Bei diesen Informationen handelt es sich um redaktionell zusammengefassten Content, der nicht als Rechtsberatung zu verstehen ist. VERSO übernimmt keine Haftung.

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Eine Hand mit Arbeitshandschuhen hält eine gerade produzierte Glasflasche – Symbolbild für den PCF
03.07.2025

Product Carbon Footprint (PCF) verstehen und berechnen

Wer es ernst meint mit Dekarbonisierung, Produktverantwortung und Zukunftsfähigkeit, kommt am Product Carbon Footprint (PCF) nicht vorbei. Lesen Sie in diesem Beitrag, was der PCF ist, was er bringt, wie Sie ihn berechnen – und warum die CO2-Bilanz von Produkten der zentrale Ausgangspunkt für ein fundiertes Klimamanagement in der Lieferkette ist.

Das Wichtigste zum PCF im Schnellüberblick

  • Der Product Carbon Footprint (PCF) beschreibt die gesamten Treibhausgasemissionen eines Produkts über seinen Lebenszyklus – von der Rohstoffgewinnung bis zur Entsorgung.
  • Der PCF wird für Unternehmen immer relevanter – unter anderem durch CSRD, CBAM, Green Claims Directive, ESPR und Branchenregulierungen wie die BattVO.
  • Ein belastbarer PCF ermöglicht:
    • Vergleichbarkeit und Steuerung von Produkten nach Klimawirkung
    • Identifikation von Emissions-Hotspots in der Lieferkette
    • Fundierte Entscheidungen in Einkauf, Produktentwicklung, Strategie und Kommunikation

Was ist der Product Carbon Footprint (PCF)?

Der Product Carbon Footprint beschreibt die Treibhausgasemissionen (CO₂-Äquivalent-Emissionen), die ein Produkt im Lauf seines Lebenszyklus verursacht.

Der PCF wird auch als CO₂-Bilanz eines Produkts oder produktbezogener CO₂-Fußabdruck bezeichnet. Verschiedene Standards legen die methodischen Anforderungen zur Berechnung fest:

Unabhängige Standards Branchenspezifische Vorschriften Produktspezifische Regeln
ISO 14067 TfS PCF Guideline (Chemie) Environmental Product Declarations (EPD) mit Product Environmental Footprint Category (PEFCR)
ISO 14040/44 Catena-X PCF Rulebook (Automobil)
GHG Protocol Product Standard VDMA Guideline (Maschinenbau)
PACT Pathfinder Framework
Infografik mit den Standards der PCF-Bilanzierung. Abbildung nach Global Compact Netzwerk Deutschland

Berechnen Sie Ihren PCF nach der ISO 14067, richtet sich der Umfang der Berechnung nach der gewählten Systemgrenze:

  • Cradle-to-Gate: Von der Rohstoffgewinnung bis zum Werkstor.
  • Gate-to-Gate: Nur der eigene Herstellungsprozess.
  • Cradle-to-Grave: Über die Nutzung bis zur Entsorgung.
  • Gate-to-Grave: Von der Verteilung bis zur Entsorgung.
  • Cradle-to-Cradle: In zirkulären Modellen, inklusive Recycling (siehe auch: Wie Circular Economy funktioniert)
Darstellung der verschiedenen PCF-Systemgrenzen nach ISO 14067

Warum ist der PCF für mein Unternehmen wichtig?

Regulatorische Anforderungen

Der PCF ist vielfach wichtig für Compliance und Berichterstattung. Klimadaten Ihrer Produkte werden u.a. hier gefordert:

  • CSRD
  • CBAM
  • Green Claims Directive
  • Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für den ökologischen Wandel (EmpCo-Richtlinie)
  • Umweltproduktdeklarationen/Umweltproduktdeklarationen (EPDs/BauPVO)
  • Digitaler Produktpass/Ökodesign-Verordnung (ESPR)
  • Batterieverordnung (BattVO)
  • Zukünftig: EU-Strategie für kreislauffähige Textilien

Marktseitige Anforderungen und die eigene Zukunftsfähigkeit

Auch unabhängig von regulatorischen Anforderungen ist der PCF hilfreich für alle Unternehmen, die eine Klimastrategie verfolgen.

  • Der Klimawandel bedroht weltweit Lieferketten. Wer durch nachhaltigeres Wirtschaften gegensteuern und Lieferketten dekarbonisieren will, muss jedoch seine Auswirkungen und Hotspots kennen. Emissionsarme Produkte sind risikoärmere Produkte.
  • ESG-Daten im Allgemeinen werden zunehmend wichtiger als Vergabekriterium für Finanzierungen und Aufträge.
  • Endkund:innen erwarten wahre, glaubwürdige Aussagen zur Nachhaltigkeit von Produkten.
  • Der PCF bringt Klimathemen aus dem Abstrakten ins Tagesgeschäft: Mit belastbaren PCF-Daten können Sie die Wertschöpfungskette Ihrer Produkte und den Markt vergleichen, Investitionen priorisieren und Entscheidungen messbar machen.

Der PCF als Steuerungselement

Gerade wenn Ihr Unternehmen erst neu ins Klimamanagement eingestiegen ist, sind Sie vielleicht unsicher, wo die Prioritäten liegen sollen. Möglicherweise haben Sie sogar schon ambitionierte Klimaziele formuliert – aber können noch nicht belastbar sagen, ob und wie Ihr Unternehmen diese Ziele erreichen wird.

Der PCF hilft dabei, genau diese Lücke zu schließen:

  • Er liefert nachvollziehbare und transparente Daten.
  • Er zeigt konkret, wo in der Produktion und Nutzung eines Produkts Emissionen entstehen.
  • Er ermöglicht es, datenbasiert Einkaufsentscheidungen und Produktentwicklungen auszurichten.
  • Er schafft eine klare Entscheidungsgrundlage für die Dekarbonisierungsstrategie.

Der PCF als strategischer Hebel

Ein PCF ist damit mehr als ein einzelner Emissionswert. Er schafft Transparenz auf Produktebene – und wird so zum strategischen Hebel in vielen Unternehmensbereichen:

  • Produktentwicklung: Der PCF hilft, emissionsintensive Komponenten zu identifizieren und Alternativen zu prüfen. Dadurch können Sie den CO₂-Fußabdruck einzelner Produkte gezielt reduzieren.
  • Einkauf: Wer seine Emissions-Hotspots kennt, kann gezielt Einfluss nehmen und die Lieferkette klimafreundlicher gestalten.
  • Vertrieb und Marketing: Ein nachvollziehbarer PCF kann die Nachhaltigkeitsleistung des Produkts stärken – vorausgesetzt, die Kommunikation ist ehrlich und fundiert. So lassen sich Green Claims valide untermauern.
  • Strategie und Planung: Der PCF zeigt, wo Reduktionspotenziale innerhalb der Komponenten und der Wertschöpfungskette liegen, welche Produkte ökologisch zukunftsfähig sind und wie Sie Portfolios systematisch dekarbonisieren.

PCF, CCF und LCA: Unterschiede und Zusammenhänge

Wenn Sie sich mit dem CO₂-Fußabdruck Ihres Unternehmens und seiner Produkte beschäftigen, stoßen Sie neben PCF immer auch auf die Abkürzungen “CCF” und “LCA”. Alle drei gehören zusammen, unterscheiden sich aber in Details:

Corporate Carbon Footprint (CCF) Product Carbon Footprint (PCF) Life Cycle Assessment (LCA)
Definition Gesamte Treibhausgasemissionen eines Unternehmens Treibhausgasemissionen eines Produkts über den gesamten Lebenszyklus Ganzheitliche Umweltbilanz eines Produkts über den gesamten Lebenszyklus
Systemgrenze Alle Aktivitäten des Unternehmens (Betrieb, Fuhrpark, Lieferkette etc.) Der komplette Produktlebenszyklus (Rohstoffe, Produktion, Nutzung, Entsorgung) Der komplette Produktlebenszyklus inkl. vor- und nachgelagerter Prozesse
Zielsetzung Überblick über Unternehmens-emissionen, Steuerung von Klimazielen und Reduktionsmaßnahmen Ermittlung der Klimaauswirkungen eines Produkts, Grundlage für Ökodesign und Lieferkettenanforderungen Analyse und Bewertung sämtlicher Umweltwirkungen eines Produkts (nicht nur CO₂)
Relevanz Grundlage für Klimastrategie, Klimabilanz, CSRD-Bericht, Klimaziele Relevant für Kundenanforderungen, Produktentwicklung, Ökodesign, Lieferantenbewertungen Basis für EPDs, Ökobilanzen, Ecodesign-Anforderungen und Umweltkennzeichnungen
Datenquellen Energiedaten, Geschäftsreisen, Fuhrpark, Einkauf, Produktion, Zulieferer, Vertrieb Material- und Prozessdaten, Lieferantendaten, Nutzungsszenarien, Entsorgungswege Erweiterte Produkt- und Prozessdaten, inkl. u.a. Wasser-, Energie-, Rohstoff- und Flächenverbrauch
Scopes Scope 1, 2 und 3 gemäß GHG Protocol Scopes nicht anwendbar; Betrachtung entlang des Produktlebenszyklus Scopes nicht anwendbar; Betrachtung entlang des Produktlebenszyklus
Adressaten Geschäftsführung, Investoren, Banken, Aufsichtsbehörden, Öffentlichkeit Kunden, Einkauf, Produktentwicklung, Lieferanten, Endverbraucher Nachhaltigkeitsmanager, Ökobilanzierer, Umweltverantwortliche, Bau- und Produktzertifizierungen

Kurz: Der PCF fokussiert sich innerhalb dieser breiteren Analyse ausschließlich auf den Klimaeffekt eines Produkts. Wer Emissionen auf Produktebene erfasst, nutzt vielfach dieselben Methoden, Daten und Systemgrenzen wie bei einer LCA – grenzt die Bewertung aber auf Treibhausgase ein.

Weitere Informationen im Blogbeitrag “Wie berechnet man den CCF?”

In 7 Schritten den PCF berechnen

Mit einem belastbaren PCF schaffen Sie die Grundlage für strategische Steuerung, gezielte Dekarbonisierung, Compliance mit CBAM & Co. sowie glaubwürdige Nachhaltigkeitskommunikation.  

Unser Praxisguide zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie starten können – ganz ohne Insellösungen und mit einem klaren Plan. 

Laden Sie jetzt unseren kostenfreien Praxisguide „In 7 Schritten zum Product Carbon Footprint“ herunter: 

Leitfaden: In 7 Schritten den PCF berechnen

In 7 Schritten die Emissionen Ihrer Produkte ermitteln: Dieser Leitfaden führt Sie verständlich durch die PCF-Berechnung.

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Näherinnen in einer Textilfabrik – Symbolbild für die Zwangsarbeit-Verordnung für Lieferketten
22.05.2025

Zwangsarbeit-Verordnung: Das Wichtigste in Kürze

2027 tritt die neue Europäische Verordnung gegen Zwangsarbeit in Kraft und erweitert die CSDDD. Wir fassen für Sie zusammen, was dahintersteckt – und was das für Ihre Lieferkette bedeutet.

Ab dem 14. Dezember 2027 ist der Handel mit Produkten, die unter Zwangsarbeit hergestellt wurden, in der EU verboten. Die Verordnung gilt unabhängig von Unternehmensgröße, Umsatz oder Branche und ergänzt bestehende Sorgfaltspflichten wie LkSG und CSDDD. Lieferkettenmanager sind angehalten, Transparenz in ihren Lieferketten zu schaffen und ihre Sorgfaltspflichten zu erweitern.

Was ist die Zwangsarbeit-Verordnung?

Ende 2024 wurde die „Verordnung über ein Verbot von in Zwangsarbeit hergestellten Produkten auf dem Unionsmarkt“ – oder, kurz und verständlich: die „Zwangsarbeit-Verordnung/Forced Labour Regulation“ – verabschiedet. Sie gilt ab 14.12.2027. 

Ziel der neuen Verordnung: Sämtliche Produkte, die unter Zwangsarbeit hergestellt wurden, dürfen in der EU nicht mehr gehandelt werden. Das betrifft Import, Export und das Bereitstellen auf dem Markt. 

Ähnlich wie EUDR und CBAM verfolgt die Zwangsarbeit-Verordnung einen produktbasierten Ansatz, gilt also unabhängig von Unternehmensgröße, Umsatz oder Branche. Sobald Waren in Ihrer Lieferkette unter Zwangsarbeit hergestellt wurden, gilt die Verordnung für Sie.  

Damit ergänzt die Zwangsarbeit-Verordnung bestehende bzw. kommende menschenrechtliche Sorgfaltspflichten von LkSG und CSDDD. 

Was heißt „Zwangsarbeit“?

Die Zwangsarbeit-Verordnung orientiert sich an der Zwangsarbeit-Definition der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO): 

Jede Art von Arbeit oder Dienstleistung, die von einer Person unter Androhung irgendeiner Strafe verlangt wird und für die sie sich nicht freiwillig zur Verfügung gestellt hat“ 

Indikatoren für Zwangsarbeit sind laut ILO: 

  • Ausnutzung schutzbedürftiger Personen 
  • Täuschung 
  • Einschränkung der Bewegungsfreiheit 
  • Isolation 
  • Körperliche und sexuelle Gewalt 
  • Einschüchterung und Drohungen 
  • Einbehaltung von Ausweisdokumenten 
  • Vorenthalt von Löhnen 
  • Schuldknechtschaft 
  • Missbräuchliche Arbeits- und Lebensbedingungen 
  • Übermäßige Überstunden 

Was bedeutet das für Lieferkettenverantwortliche?

Kurz gesagt: Erweitern Sie Ihre Sorgfaltspflichten-Prozesse und beziehen Sie bei der Risikoanalyse auch die Zwangsarbeits-Kriterien der IAO ein.  

Die Forced Labour Regulation richtet sich in erster Instanz an Behörden auf nationaler Ebene und EU-Ebene. Sie sind zur Analyse potenzieller Zwangsarbeitsrisiken verpflichtet und müssen Informationen zu Hochrisiko-Gebieten sowie Unterstützungsangebote bereitstellen (siehe auch: Erläuterung des EU-Rats zum Untersuchungsverfahren). Die EU wird dazu das „EU Forced Labour Single Portal“ einrichten.  

Stellen Behörden in diesem Rahmen Zwangsarbeitsrisiken bei Unternehmen fest, werden weitere Untersuchungen eingeleitet.  

Um die neue Zwangsarbeit-Verordnung zu erfüllen bzw. zwangsarbeitsfreie Lieferketten nachzuweisen, braucht Ihr Unternehmen also: 

  1. Lieferkettentransparenz – Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über potenziell riskante Produkte, Hersteller und Lieferanten.  
  2. Aktives Supplier Management – Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Lieferanten daran, Zwangsarbeit in Ihren Lieferketten abzuschaffen. Tipps finden Sie in unserem Beitrag „Best Practices im Supplier Management“. 
  3. Erweiterte Prozesse – Sie können hier auf bestehenden Sorgfaltspflichten-Prozessen aufbauen, die Sie bereits für LkSG, CSDDD und Co. eingerichtet haben. Unterstützung bietet z.B. der ILO Helpdesk for Business on International Labour Standards. 

Wie unterscheidet sich die Zwangsarbeit-Verordnung von der CSDDD?

Als Lieferketten-Regulatorik beinhaltet die CSDDD bereits Vorgaben zu Menschenrechten und verpflichtet Unternehmen, menschenrechtliche Risiken in der Lieferkette zu erkennen und abzuschaffen. Wozu braucht es also noch einmal zusätzlich die Forced Labour Regulation? 

  • Die Zwangsarbeit-Verordnung ist branchenübergreifend und nicht – wie die CSDDD – auf Unternehmen bestimmter Umsatzgrenzen und Mitarbeitendenzahlen beschränkt. Sie hat also einen deutlich größeren Anwendungsbereich. 
  • Gleichzeitig ist sie deutlich spezifischer: Der Fokus liegt konkret auf Zwangsarbeit statt generell auf Nachhaltigkeit in der Lieferkette. 
  • Die Zwangsarbeit-Verordnung schließt betroffene Produkte kategorisch vom Handel aus, während die Sanktionen der CSDD „nur“ Bußgelder, Haftungsansprüche und die öffentliche Bekanntmachung der Verstöße umfassen. 

Wie hilft mir VERSO bei der Umsetzung der Zwangsarbeit-Verordnung?

VERSO unterstützt den Mittelstand seit 2010 bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit – auch in Lieferketten. Mit dem VERSO Supply Chain Hub gewinnen Sie volle Transparenz über Ihre gesamte Lieferkette, können Risiken analysieren, Maßnahmen steuern und Bemühungen dokumentieren.

Kontaktieren Sie uns gern direkt und lassen Sie uns besprechen, wie VERSO Sie konkret beim Aufdecken von Zwangsarbeit in Ihrer Lieferkette unterstützen kann.

* Bei diesen Informationen handelt es sich um redaktionell zusammengefassten Content, der nicht als Rechtsberatung zu verstehen ist. VERSO übernimmt keine Haftung. 

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Ein Stapel Bewehrungsstahl-Stangen, als Symbolbild für den CBAM
09.05.2025

CBAM – Carbon Border Adjustment Mechanism explained simply

The Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) is part of the EU climate strategy and aims to price CO2 emissions beyond the EU. The CBAM brings new challenges for procurement and the supply chain. Read this article to find out what you can expect from the CBAM and how you can master it!

Getting started: What is CBAM?

CBAM (“Carbon Border Adjustment Mechanism”) is the official title of the new Regulation EU 2023/956. To understand the background to this regulation, it is best to go back to 2005. This was the year in which the European Emissions Trading Scheme (EU ETS) was introduced; the European instrument for implementing the Kyoto Protocol. In order to actually achieve the climate protection targets set, the EU has adapted the emissions trading system several times – most recently in 2021, as part of the Fit for 55 package. The EU ETS aims to limit emissions with a cap and trade system. An upper limit is set for the amount of emissions that companies are allowed to emit. If these are not sufficient, allowances can be purchased. This has been a problem in recent years. In order to avoid the strict EU requirements and the associated costs, some companies have relocated theirCO2-intensive production to countries with no or lowerCO2 prices. This phenomenon is also known as “carbon leakage ” or “relocation ofCO2 emissions“. The CBAM now wants to counteract this. After publication on August 17, 2023, the CBAM officially came into force on October 1, 2023. Anyone importing emission-intensive goods into the EU is now obliged to purchase offsetting CBAM certificates.

CBAM should…

  • strengthen existing measures to reduce emissions,
  • encourage companies to reduce their production emissions instead of relocating, and
  • protect companies that continue to produce in the EU from cost-related competitive disadvantages

Which goods and companies are affected by the CBAM?

The CBAM initially affects all companies that import particularly emission-intensive product groups in pure or processed form from non-EU countries. The CBAM covers:

  • Iron and steel
  • Cement
  • Fertilizer
  • Aluminum
  • Hydrogen
  • Electricity
Infografik: Diese Warengruppen sind vom CBAM betroffen (verarbeitet und in Reinform): Eisen und Stahl, Zement, Düngemittel, Aluminium, Wasserstoff und Strom. Die Pflicht gilt unabhängig von Mitarbeiterzahl und Bilanz / Erlösen.

Annex I of the CBAM Regulation lists the CN codes concerned in detail – but you can also find them more simply in our compact CBAM factsheet.

The most important facts about CBAM

From affected HS codes to deadlines: our factsheet summarises all the relevant information at a glance.

The EU reserves the right to adapt regulations and product groups until 2026. The scope of application will therefore be extended in the future. By 2030, all products that are subject to EU emissions trading are to be included in the CBAM. The new regulations cover both direct production emissions and indirect emissions from the manufacture of preliminary products or the electricity required. In contrast to the recently introduced CSRD, theCO2 border adjustment mechanism does not differentiate between turnover and employee numbers. The new system is therefore mandatory for almost all companies in the manufacturing and production industry, provided they import from third countries

How does the CBAM work?

CBAM Regulation: Timetable

Let’s move on from theory to practice. After coming into force on October 1, 2023, a transitional period began. During this period, your company is only required to report and must prepare quarterly updated reports on the goods you import. Here is a brief overview of the CBAM timetable and the corresponding requirements:

  • 08.2023: Publication of the CBAM Implementing Regulation
  • 10.2023: Entry into force, start of the transition phase with quarterly reporting obligation for imported CBAM goods
  • 01.2024: Start of the reporting obligation
  • 07.2024: Obligation to record specific emissions data
  • 01.2025: Registration obligation for CBAM applicants
  • 01.2026: Start of implementation phase and certificate trading
Zeitstrahl: Fristen und Phasen vom CBAM 17.08.2023 Veröffentlichung CBAM-Durchführungsverordnung 01.10.2023 Inkrafttreten, Beginn der Übergangsphase 01.01.2024 Beginn der Berichtspflicht 
01.04.2024 Ende der Möglichkeit, Standardwerte für THG-Emissionen zu verwenden
01.01.2025 Registrierungspflicht für CBAM-Anmelder 01.01.2026 Beginn der Implementierungsphase & Zertifikatehandel

This belongs in the CBAM report

Ab 01.10.2023 – Quarterly report, to be submitted by 1 month after the end of the quarter

  • Master data of your company
  • CBAM account number
  • Number and type of imported goods
  • CBAM-relevant greenhouse gas emissions (specific, no standard values!)
  • CO2 offset price in the country of origin

From 31 May 2026 – annual CBAM declaration for the previous calendar year, from 2026

  • Total quantity of imported goods
  • Total amount of grey emissions for each product group
  • Total number of CBAM allowances allocated to gray emissions – minus theCO2 price paid in the country of origin

Emissions offsetting obligation and CBAM certificate trading

From 01.01.2026, the following applies: All emissions that your company has not yet offset in the country of origin of your goods must now be offset via certificates. To do this, you first need a CBAM registration authorization for your company’s branch. Only “approved registrants” will be entitled to purchase certificates and import CBAM goods from 2026. You can then purchase unlimited certificates for your company on a central platform. The price of CBAM certificates is based on the weekly average price of EU ETS certificates. In principle, you should always have enough certificates available to offset at least 80 percent of your imported CBAM products. You must determine the necessary offset and the corresponding quantity of certificates yourself. CBAM certificates are valid for two years and can be surrendered.

Guideline: Sustainable supply chains

CBAM is not the only organisation that demands sustainable action along the supply chain. Find out in our practical guide what the numerous ESG regulations mean for purchasing and get tips on implementation.

FAQ about CBAM

Where do I submit my CBAM reports?

Declarants subject to reporting obligations initially submit their reports in the CBAM transitional register. You can access the register via the customs portal.

Does the CBAM provide for sanctions?

Yes, the CBAM Regulation provides for “proportionate and dissuasive sanctions” in the event of non-compliance. Penalties of 10 to 50 euros per non-reported tonneof CO2 emissions are already envisaged in the transition phase.

Read more in our article “Sanctions for errors in ESG reporting and implementation”.

Are there threshold values for the import of CBAM products?

Yes, the reporting obligation only applies to imports with a customs value of 150 euros or more per consignment. Apart from that, the CBAM applies independently.

Can I still use default values in the CBAM report?

Since 31 July 2024, companies subject to CBAM reporting requirements are no longer allowed to use default emission values. If you still do not have the real data – e.g. because your suppliers do not provide it – the German Emissions Trading Authority may allow default values under certain circumstances. Proceed as follows:

  • Map your procedure for determining the real data
  • Provide evidence of your efforts or justify in a comprehensible manner that you have made ‘all reasonable efforts’
  • To do this, use the ‘Comments’ field in the CBAM transition tab
  • There must be no other discrepancies in the submitted report – so take a close look!

What is the best way to implement the CBAM?

With the CBAM regulations, your company once again has a lot on its plate. What is intended to be a sensible and, above all, important step for the environment and the economy is in practice associated with a lot of bureaucracy and effort – especially when it comes to collecting all the necessary data. Close cooperation with your suppliers is essential here. With VERSO, you can avoid the data chaos and optimally prepare your supply chain for upcoming CBAM requirements: In the CBAM module of the Supply Chain Hub, you automatically and efficiently record all the data that the newCO2 border adjustment system requires of you – including proof of your efforts. Watch a free demo now to see how it works:

* This information is summarized editorial content and should not be construed as legal advice. VERSO accepts no liability.

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Baumstamm mit Efeublättern als Symbolbild für die EUDR
04.04.2025

EUDR Explained: Key Requirements, Deadlines, and Compliance Guide for Companies

The EUDR aims to strictly regulate trade in products contributing to deforestation. But what exactly does this mean for affected companies, and how can you prepare? In this article, we answer the most important questions about the EUDR and share practical tips for implementation.

What is the EUDR? A brief overview

The EUDR introduces extensive due diligence obligations. Companies must ensure their products are deforestation-free. The focus is on transparency and traceability throughout the supply chain — businesses must be able to track a product’s journey from origin to market without gaps.

The EUDR requires companies to collect detailed data. As Klaus Wiesen, our supply chain expert, explains: “Given the complexity, it’s clear that software is a must for implementation. That already applies to the LkSG, but even more so for the EUDR — a pragmatic approach is nearly impossible without digital tools.”

When will the EUDR come into force?

The EUDR applies to large and medium-sized companies starting December 30, 2025. Small companies have an additional six months to comply.

Starting December 30, 2025 Starting June 30, 2026
Large and medium-sized companies meeting at least two of these criteria:

– More than 50 employees

– More than €10 million revenue

– More than €5 million balance sheet total

Small and micro-enterprises meeting at least two of these criteria:

– Fewer than 50 employees

– Less than €10 million revenue

– Less than €5 million balance sheet total

Overview on EUDR Deadlines

Build your EUDR strategy – practical workshop for companies

Prepare your business for the EUDR! In our EUDR Scoping Workshop, we analyze your supply chain, identify risks, and create a tailored roadmap for compliant implementation.

Who is affected by the EUDR?

The EUDR is product-based and applies to all companies trading EUDR-relevant commodities and products derived from them.

The regulation differentiates between roles within the market, which determines specific obligations — see Determine your EUDR market role below.

Operator Trader
Companies placing EUDR-relevant products on or exporting from the EU market for the first time Companies making EUDR-relevant products available on the EU market

Which products are covered by the EUDR?

The regulation applies to the following commodities and their derived products:

  • Wood
  • Palm oil
  • Coffee
  • Cocoa
  • Cattle
  • Soy
  • Rubber

There are no thresholds or volume limits. The list of covered commodities is expected to expand over time.

Exemptions:

  • 100% recycled materials
  • Packaging materials solely used for support, protection, or transportation
  • User manuals
  • Bamboo products
  • Products manufactured before the EUDR’s reference date (June 29, 2023), except for wood products
Overview on products covered by the EUDR

What conditions must products fulfill under the EUDR?

Starting with the implementation phase: Import, trade and export of the above-mentioned raw materials and their derived products on the EU internal market are only permitted, if these three conditions are met:

  • Deforestation-free: The products were manufactured without converting natural forest into agricultural land or tree plantations after 31.12.2020. This also applies if deforestation was considered legal in the country of origin!
  • Production in accordance with the relevant rights of the country of origin: This concerns both environmental protection and human rights. Species protection measures, anti-corruption measures, labor rights, the UN Declaration on the Rights of Indigenous Peoples, trade law, etc. have been complied with.
  • Due diligence declaration available: A risk assessment has been carried out for the product, the due diligence obligations have been complied with and there is no or only a negligible risk of deforestation.

How can companies prepare? Practical steps for EUDR implementation

Step 1: Determine your EUDR market tole

Companies must classify themselves as operators or traders — and as SMEs or non-SMEs according to EUDR criteria (note: these differ from general EU definitions).

Key differences:

  • Operators must conduct risk assessments, mitigate risks, and submit a due diligence statement via the EU’s “TRACES” system.
  • Traders may rely on the due diligence statement, but non-SME traders must verify risk assessments through spot checks.
  • SMEs benefit from a simplified set of obligations, including reduced reporting requirements.

Start by identifying your role using our free EUDR Check: 

Step 2: Collect EUDR data

Gather detailed information about your products and raw materials — including descriptions, volumes, suppliers, and countries of origin.

The EUDR requires geo-location data for every plot where relevant commodities are produced, including production dates — retroactively from December 31, 2020.

Ensure proof that all legal rights are respected in the country of origin.

Step 3: Conduct risk assessment

Evaluate the deforestation risk for any new product or commodity.

Factors include:

  • Country of origin
  • Deforestation trends
  • Political and social conditions
  • Supply chain complexity

The EU will provide a benchmarking system categorizing countries by risk level. Only products with no or negligible risk may enter the EU market.

Step 4: Mitigate risks

If risks are identified, work with suppliers to reduce them. Develop new codes of conduct, strategies, and control measures. Verify compliance via supplier audits or documentation

Step 5: Document and report

Companies must maintain detailed records and submit reports.

For every batch, a due diligence statement or EUDR compliance confirmation must be included — customs will verify compliance based on risk assessments.

Except for SMEs, companies must also publicly report on risk assessments, due diligence processes, and mitigation measures. If your company is subject to the CSRD, you can integrate EUDR reporting into your sustainability report.

What are the EUDR sanctions?

Violations or non-compliance may result in:

  • Confiscation of unlawful profits
  • Fines proportional to the damage caused, minimum 4% of annual turnover
  • Seizure of goods or products
  • Temporary import bans
  • Exclusion from public funding or tenders
  • Public naming and shaming of the company and its violation

Background on the EUDR

In the past 30 years, global deforestation has wiped out an area larger than the EU. Forest loss accelerates climate change and biodiversity loss.

The EUDR follows the EU Timber Regulation (EUTR) from 2013, which was criticized for weak enforcement. As part of the European Green Deal, the EUDR strengthens these efforts.

From 2025 onwards, it will be prohibited to place, make available, or export certain products in the EU market if they are linked to deforestation or forest degradation since January 2021 — regardless of whether the forest is in Germany, Romania, or Brazil.

EUDR Compliance Guide: From Data Collection to Due Diligence Statement

Don’t get lost in the EUDR. Download our free guide with handy checklists, infographics, and FAQs!

*This information is summarized editorial content and should not be considered legal advice. VERSO assumes no liability. 

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LKW-Fahrer mit Klemmbrett – Symbolbild für die Dekarbonisierung der Lieferkette
31.03.2025

Supply Chain Decarbonization: How To Achieve Your Climate Goals

Engage suppliers and strategically reduce supply chain emissions – your step-by-step guide to supply chain decarbonization.

Around 80% of a company’s emissions originate in the supply chain, making it a key focus on the path to net zero. But setting climate targets alone isn’t enough. The real challenge is achieving them. This article explores how to make supply chain decarbonization a reality – by turning targets into actions.

Why Is It So Important To Decarbonize Your Supply Chain?

Let’s look at two key reasons why decarbonizing the supply chain should be a top priority for businesses.

Climate Action Is No Longer Optional

Regulations such as CSDDD, EUDR, and CBAM demand greater supply chain transparency, while CSRD’s ESRS E1 standard (Climate Change and Climate Protection) requires companies to set and track emission reduction targets – including Scope 3.

Overview on Scopes 1-3

That’s the compliance side. But focusing only on regulations means dealing with bureaucracy without unlocking real business value.

Supply Chain Decarbonization Future-proofs Your Business

Even if your company isn’t legally required to take climate action, proactively reducing emissions pays off.

Three Reasons to act now: 

  1. Climate risks disrupt supply chains. Extreme weather events are becoming more frequent, damaging factories, transport routes, and infrastructure. The result? Delays, shortages, and financial losses.
  2. Sustainable products drive competitive advantage. A Capgemini study found that 79% of consumers want to make more sustainable purchasing choices, and 66% actively look for eco-friendly products and services.
  3. ESG commitments are now a key factor in procurement. Large corporations subject to CSRD or CSDDD will require clear ESG data from suppliers. According to the Business Development Bank of Canada, 92% of large companies will demand ESG disclosures from their vendors.

How to assess and decarbonize your supply chain 

Step 1: Estimate Scope 3 Emissions

Start by mapping out your supplier network and compiling a spend list and product categories. This helps you estimate emissions across your supply chain.

If precise data is unavailable, start with industry benchmarks and refine your estimates as supplier-specific data becomes available.

Step 2: Identify Hotspots & Assess Supplier Climate Maturity

Next, evaluate which suppliers contribute the most emissions and how advanced their climate strategies are. The VERSO Supply Chain Hub automates this assessment.

Supplier Climate Maturity Levels: 

  • No climate strategy: No decarbonization measures in place. 
  • Low maturity: Some CO₂ reduction efforts, but no structured plan. 
  • Intermediate maturity: Concrete reduction measures exist but aren’t fully embedded in business operations. 
  • High maturity: Decarbonization is systematically integrated into corporate strategy. 
  • Best practice leader: Sustainability has long been a priority, with innovative approaches and industry-leading standards.

Key Assessment Indicators: 

  • Raw material sourcing
  • Energy & resource efficiency
  • Use of renewable energy in production & transport
  • Verified CO₂ offset projects
  • Voluntary sustainability reporting

By identifying emission hotspots and assessing supplier maturity, you can prioritize action where it’s needed most.

Step 3: Set Climate Targets & Engage Suppliers 

Define science-based climate targets aligned with the Paris Agreement and backed by climate research. The Science Based Targets initiative (SBTi) offers industry-specific guidance.

Once goals are set, it’s time to engage your suppliers. The SBTi recommends a five-step approach: 

  1. Communicate climate expectations to suppliers. 
  2. Collaborate to align on shared goals. 
  3. Support suppliers with knowledge and resources. 
  4. Monitor progress through transparent data tracking. 
  5. Scale and refine strategies over time. 

Pro tip: Involve suppliers from the start to foster collaboration. Decarbonization is a team effort! 

Step 4: Implement & Scale Your Climate Strategy

To reach long-term supply chain climate goals, companies must actively support their suppliers in implementing sustainable practices. 

Ways to Drive Climate Progress in Your Supply Chain: 

  • Provide knowledge & resources: Trainings and tools can improve supplier climate maturity.
  • Create competitive pressure: Large corporations increasingly demand ESG data, and reporting requirements will expand significantly in the coming years.

Regularly review progress, optimize processes, and keep climate action on the agenda in supplier meetings.

Transparency and accountability are key. Make it clear to your suppliers: Those who don’t commit to sustainability may risk losing business.

That said, low-maturity suppliers won’t transform overnight. But they should demonstrate intent to shift toward sustainable production and logistics. In the long run, climate action strengthens not only the environment but also supply chain resilience.

How to Make Supply Chain Decarbonization Easier

The larger and more complex your supply chain, the harder it is to track emissions and manage climate action. Fragmented data and limited resources create major challenges for procurement teams.

So, how can you achieve your supply chain climate goals efficiently? 

With the right tools! The VERSO Climate Hub and VERSO Supply Chain Hub simplify supply chain decarbonization:

  • VERSO Supply Chain Hub automates supplier climate maturity assessments and collects supplier-specific CO₂ footprints. These insights feed into the Climate Hub, refining your strategy and tracking reductions.
  • Built-in reporting tools generate compliant reports for GRI/CSRD, CDP, and SBTi.
Manage your Supply Chai Emissions with VERSO

Get in touch with us. Together, we’ll find the right strategy to help your company reach its net zero goals!

* This information is summarized editorial content and should not be considered legal advice. VERSO assumes no liability. 

ESG in der Lieferkette
14.02.2025

ESG in der Lieferkette: 19+1 To-dos für den Einkauf

Anforderungen bis zum Horizont: Wo sollten Sie am besten anfangen, um ESG-Compliance entlang der Lieferkette zu schaffen und die vielen Chancen von ESG für Ihr Unternehmen zu realisieren? Dieser Beitrag zeigt’s – mit 19 To-dos und einem Bonustipp.

Für Einkaufs- und Supply-Chain-Verantwortliche bedeuten Regularien wie das LkSG, die CSDDD, die CSRD, die EUDR und der CBAM: mehr Dokumentationspflichten, höhere Transparenzanforderungen und steigender Druck auf Lieferanten.

Trotz aller Herausforderungen ist ESG-Compliance in der Lieferkette eine Chance, Risiken frühzeitig zu erkennen, Kosten zu senken und die eigene Marktposition zu stärken. Mit der richtigen Strategie wird Nachhaltigkeit vom Cost Center zum Profit Center.

Doch wo fangen Sie am besten an? Diese praxisnahe Checkliste mit 19 umsetzbaren To-dos und einem Bonustipp verschafft Klarheit.
 

Leiten Sie diesen Beitrag gern weiter, wenn er Ihnen weitergeholfen hat.  

ESG-Regularien überblicken und priorisieren

1. Abgleichen, welche ESG-Regularien Ihre Lieferkette betreffen könnten

Lieferketten-Regularien mit Anwendung in 2025 Lieferketten-Regularien mit Anwendung nach 2025
LkSG Forced Labour Regulation
CSRD CSDDD
EUDR ESPR/Digitaler Produktpass
EU-Taxonomie Right to Repair
CBAM
EU-ETS
Weitere Regularien wie Batterie-VO oder Kreislaufwirtschaftsgesetz

2. Prüfen, welche Regularien für Ihr Unternehmen gelten und wann – einige Regularien (z.B. CSRD, CSDDD und EUDR) werden gestaffelt umgesetzt

3. Für die meisten Unternehmen sind aktuell vor allem CSRD, LkSG/CSDDD, CBAM und EUDR relevant

Zum Weiterlesen:

ESG-Daten in der Lieferkette erfassen und Transparenz erhöhen

4. Aktuelle Lieferanten-Stammdaten einholen und Ansprechpartner festlegen

5. Standardisierte ESG-Abfragen für Lieferanten nutzen, durch gezielte Audits überprüfen

6. Scope-3-Emissionen und Hotspots erfassen

7. Klimaziele für die Lieferkette festlegen, Klimastrategie implementieren

Zum Weiterlesen:

ESG-Risiken identifizieren und managen

8. Lieferanten nach menschenrechtlichen, umweltbezogenen und Klimarisiken überprüfen (abstrakte, konkrete und anlassbezogene Risikoanalyse)

9. Maßnahmen zur Risikoprävention etablieren und Abhilfemaßnahmen schaffen

10. Ganzheitliches, zukunftssicheres Managementsystem für Lieferketten-Risiken etablieren

Lieferantenmanagement für langfristige ESG-Compliance stärken

11. ESG-Kriterien in Lieferverträgen verankern, Code of Conduct kommunizieren

12. ESG-Reifegrad der Lieferanten ermitteln

13. Schulungen und Unterstützungen für Lieferanten anbieten, um ESG-Standards zu verbessern

14. ESG-Performance der Lieferanten regelmäßig prüfen

Zum Weiterlesen:

IT-Systeme prüfen und Datenverwaltung optimieren

15. Schnittstellenfähigkeit Ihrer IT-Systeme prüfen

16. Digitale ESG-Datenverwaltung einführen, um vollständige Transparenz und Kommunikation mit Lieferanten zu gewährleisten

ESG-Reporting abhaken und Compliance sicherstellen

17. Daten konsolidieren und Berichtsprozesse standardisieren

18. Regelmäßiges Reporting sicherstellen, dabei Synergien nutzen: Einige BAFA-Anforderungen (LkSG) überschneiden sich mit den ESRS (CSRD), EUDR- und CBAM-Daten und können für CSRD-Bericht weiterverwendet werden

19. Externe Prüfstellen (z.B. Wirtschaftsprüfer:innen) frühzeitig einbinden

Bonustipp: So gelingt ESG-Compliance in der Lieferkette mit weniger Aufwand

Zugegeben: Die ESG-Vorgaben für Lieferkettenverantwortliche sind anspruchsvoll. Aber mit der richtigen Strategie lassen sie sich effizient bewältigen. Nutzen Sie diese Checkliste als ersten Anhaltspunkt, um Ihre Lieferkette ESG-konform aufzustellen. Eine genauere Aufschlüsselung finden Sie in unserem Praxisleitfaden für nachhaltige Lieferketten.

Unser Bonus-Tipp: Der VERSO Supply Chain Hub schafft Transparenz und unterstützt Sie effizient bei der Umsetzung von LkSG, CSRD, CBAM und EUDR – automatisiert und rechtlich abgesichert.

Praxisleitfaden für nachhaltige Lieferketten

Dieser Leitfaden verschafft Ihnen auf 17 Seiten einen Überblick über alle wesentlichen Pflichten und Anforderungen.

* Bei diesen Informationen handelt es sich um redaktionell zusammengefassten Content, der nicht als Rechtsberatung zu verstehen ist. VERSO übernimmt keine Haftung. 

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Ein Mann führt einen anderen durch eine Fabrikhalle. Symbolbild für Lieferantenbeziehungen. Darauf der Text: Nachhaltigkeit in der Lieferkette – Best Practices im Supplier Management
20.12.2024

Nachhaltigkeit in der Lieferkette: Best Practices im Supplier Management

Supplier Management ist der Schlüssel zur ESG-Compliance. Lesen Sie, wie Sie gezielt Ihre Lieferantenbeziehungen stärken.

Ihre Lieferkette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Doch wie sorgen Sie dafür, dass Sie sich bei der Nachhaltigen Transformation Ihrer Supply Chain auf die Lieferanten verlassen können? Supplier Management ist der Schlüssel – dieser Beitrag zeigt, wie Sie Transparenz schaffen, Risiken minimieren und Ihre Lieferantenbeziehungen mit dem VERSO Supply Chain Hub strategisch stärken.

Warum Lieferanten Teil der Nachhaltigkeitsstrategie sein sollten

Nachhaltige Lieferketten sind Teamwork. Wer hier vorankommen will, muss eng mit den Lieferanten zusammenarbeiten. Zwei Gründe sprechen besonders dafür.

Lieferkettentransparenz braucht Zusammenarbeit

Die CSRD verlangt Unternehmen umfassende Transparenz in der gesamten Wertschöpfungskette ab. Ohne die aktive Zusammenarbeit mit Lieferanten ist es nahezu unmöglich, entsprechende Prozesse zu schaffen und die notwendigen Informationen zu Arbeitsbedingungen, CO₂-Emissionen oder Produkt-Compliance zu erhalten.

Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied

Zweiter Aspekt: Soll ihre gesamte Lieferkette nachhaltig werden, muss auch jeder Teil dieser Lieferkette nachhaltig sein. Klingt erst einmal völlig logisch. In der Praxis bedeutet das: Nachhaltigkeit sollten Sie nicht nur top-down vorgeben, und hoffen, dass Ihre Vorstellungen umgesetzt werden. Sehen Sie es vielmehr als Projekt, an dem Sie gemeinsam mit Ihren Lieferanten arbeiten. Das heißt z.B. auch, dass einige Lieferanten bei der Nachhaltigen Transformation stark entwickelt werden müssen. Denn nur, wenn Sie im Rahmen des Supplier Managements jedes Glied ihrer Kette stärken, ist die Resilienz wirklich gegeben.

Herausforderungen im Supplier Management

Ein effektives Supplier Management zu etablieren, ist einfacher gesagt als getan. Unternehmen stehen häufig vor Problemen wie schlechter Datenqualität, komplexen Anforderungen und mangelnden Prozessen. Doch mit den richtigen Ansätzen meistern Sie Ihre Herausforderungen im Lieferantenmanagement.

Lückenhafte Daten und fehlende Transparenz

Ein häufiges Problem im Lieferantenmanagement ist der Mangel an belastbaren Daten. Häufig fehlen präzise Informationen zu Arbeitsbedingungen, CO₂-Emissionen oder Produkt-Compliance. Einmal jährlich Daten abzufragen, reicht jedoch nicht aus. Besser ist es, Ihre Lieferanten und deren ESG-Compliance kontinuierlich zu monitoren.

Komplexität geht über Nachhaltigkeit hinaus

Supplier Management umfasst mehr als nur das Diktieren von Nachhaltigkeitszielen. Unternehmen müssen Zertifikate verwalten, Risiken überwachen und bewerten, Sanktionen beachten und, und, und. Nachhaltigkeit darf nicht isoliert betrachtet werden, sondern muss in eine umfassende Lieferantenbewertung integriert werden.

Ungünstige Lieferantenauswahl und mangelnde Entwicklung

Die Auswahl und Entwicklung von Lieferanten ist ein weiterer kritischer Punkt. Häufig fehlen klare Prozesse zur Bewertung und Weiterentwicklung. Zudem werden Lieferanten oft nur während Audits überprüft. Die Entwicklung von Lieferanten hin zu mehr Nachhaltigkeit erfordert Zeit und gezielte Maßnahmen. Daten sollten nicht nur erfasst, sondern zwischen Audits aktiv genutzt werden, um Fortschritte anzustoßen. Gleichzeitig bleiben Kommunikation und Dokumentation Schlüsselfaktoren – insbesondere bei der Lieferantennominierung.

Klare Kommunikation und Partnerschaft

Transparenz und eine offene Kommunikation sind essenziell. Setzen Sie auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Legen Sie Ihren Gespräche Daten zugrunde, um Transparenz und Vertrauen zu fördern. Vor-Ort-Besuche und gezielte Audits schaffen eine Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit und individuelle Verbesserungen.

Nachhaltige Lieferketten funktionieren nicht auf Knopfdruck

„Nachhaltige Beschaffung lässt sich nicht nebenbei umsetzen. Der Weg dorthin erfordert neue Strukturen und bindet kontinuierlich Ressourcen“, betont unser Supply-Chain-Experte Klaus Wiesen im Interview zu nachhaltigen Lieferketten. Das Problem: Viele Unternehmen schieben Nachhaltigkeit so lange wie möglich auf – und stehen dann kurz vor der Frist unter massivem Druck.

Praxisleitfaden für nachhaltige Lieferketten

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle wesentlichen Pflichten und Anforderungen. Außerdem bekommen Sie praxisnahe Tipps für nachhaltige, zukunftssichere Lieferketten.

Unsere Tipps für starkes Supplier Management

Wie meistern Sie diese Herausforderungen nun aber und schaffen das Fundament für starke Lieferantenbeziehungen? Hier sind unsere Top-Tipps für zielführendes Lieferantenmanagement – und wie es mit dem VERSO Supply Chain Hub gelingt.

Von Anfang an auf zuverlässige Lieferanten setzen

  • Etablieren Sie klare Standards für die Lieferantennominierung, z. B. Nachhaltigkeitskriterien und finanzielle Stabilität.
  • Überwachen Sie Ihre Kriterien im VERSO Supply Chain Hub kontinuierlich.

Klar kommunizieren und die Partnerschaft fördern

  • Führen Sie Gespräche datenbasiert und setzen Sie auf transparente Kommunikation.
  • Fördern Sie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit durch regelmäßige Audits und Vor-Ort-Besuche.

Verbindliche Standards und Beschaffungspolicies etablieren

  • Entwickeln Sie – wenn noch nicht getan – verbindliche Beschaffungspolicies inkl. Nachhaltigkeitsziele, Compliance-Vorgaben und Qualitätsanforderungen. Lassen Sie diese nicht nur unterschreiben, sondern prüfen Sie sie konkret nach.
  • Überwachen Sie Einhaltung und Abweichungen mit dem VERSO Supply Chain Hub.

Lieferanten-Entwicklung aktiv fördern

  • Fördern Sie Lieferanten durch Schulungen und gemeinsame Projekte.
  • Setzen Sie Ihre Nachhaltigkeitsstrategie als festen Punkt auf die Agenda in Lieferantengesprächen.
  • Nutzen Sie Monitoring-Tools, um Fortschritte zu dokumentieren und sich das Commitment Ihrer Lieferanten einzuholen.

Daten kontinuierlich einholen

  • Erheben Sie die nötigen Daten nicht nur punktuell, sondern monitoren Sie kontinuierlich.
  • Machen Sie Ihren Lieferanten die Datenübertragung dabei so einfach wie möglich – z.b. mit standardisierten Abfragen im VERSO Supply Chain Hub.

Gezielt Tools im Supplier Management einsetzen

  • Machen Sie es sich nicht unnötig kompliziert – eine digitale Plattform erleichtert Ihnen das Datenmanagement, Monitoring und die Risikoüberwachung um ein Vielfaches.
  • Der VERSO Supply Chain Hub bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf Supplier Relationship Management (SRM) zugeschnitten sind.

CSRD: 10 Tipps zur Datensammlung

So sammeln Sie strategisch alle wichtigen Daten für den CSRD-Bericht.

Lieferantenmanagement als Schlüssel zur ESG-Compliance

Ein starkes Supplier Management ist der Grundstein für nachhaltige und resiliente Lieferketten. Klare Prozesse, transparente Kommunikation und der gezielte Einsatz des VERSO Supply Chain Hub ermöglichen es Unternehmen, nicht nur regulatorische Anforderungen wie die CSRD zu erfüllen, sondern auch langfristige Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Gehen Sie von der Theorie doch am besten gleich zur Praxis über und erfahren Sie in einer kostenlosen, unverbindlichen Demo, wie VERSO Ihr Supplier Management zukunftssicher macht.

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Mann schiebt sein Fahrrad durch Hochwasser. Symbolbild für den Klimawandel, auf den sich ESRS E1 fokussiert
24.09.2024

CSRD and climate: tips on reporting in accordance with ESRS E1

Anyone facing CSRD reporting cannot avoid ESRS E1. Read this article to find out what makes the first environmental standard so important and how you can meet the requirements efficiently!

ESRS E1 – the standard to which (almost) everyone must report

The work on each CSRD report starts with a double materiality analysis. This determines which of the more than 1000 data points of the CSRD your company actually has to report on. The first environmental standard ESRS E1 is an exception. Regardless of the result of the double materiality analysis, every company must basically report on the 230 or so data points required by this standard. Why? Because every company causes emissions and therefore has an impact on climate change. Conversely, every company is likely to be affected by climate change. In short: no company can avoid ESRS E1. At the same time, reporting according to this standard is complex. So let’s go through step by step how to master ESRS E1.

The ESRS standards at a glance

The European Sustainability Reporting Standards (ESRS) are intended to make sustainability reports more meaningful and comparable. All information can be found in the whitepaper.

What is ESRS E1 about?

Data collection and reporting are easier if you know the “why” behind it. ESRS E1 is designed to show you why,

  • … how your company affects climate change (positively and negatively, real and potential).
  • … what risks and opportunities climate change holds for your company and how your company deals with them.
  • … how your company is working to protect the climate – this includes previous and current measures, but also future ones.
  • … the financial consequences of the climate crisis for your company.

The requirements of ESRS E1 can be divided into two subject areas:

  • Mitigation of climate change (“Climate Change Mitigation”): Strategies and measures to limit global warming
  • Adaptation to climate change (“Climate Change Adaptation”): Approaches to strengthen resilience to current and expected consequences of climate change

The data points at a glance

As already mentioned, ESRS E1 is relevant for almost all companies. In total, E1 comprises nine disclosure requirements – but not all of them are immediately relevant or important for every company. Here is a brief overview:

  • E1-1 – Transition plan for climate protection
  • E1-2 – Concepts related to climate change mitigation and adaptation
  • E1-3 – Measures and resources in connection with the climate strategies
  • E1-4 – Goals related to climate change mitigation and adaptation
  • E1-5 – Energy consumption and energy mix
  • E1-6 – Gross GHG emissions in Scope 1, 2 and 3 categories and total emissions
  • E1-7 – Greenhouse gas abatement and greenhouse gas reduction projects financed throughcarbon credits
  • E1-8 – InternalCO2 pricing
  • E1-9 – Expected financial impact of significant physical and transition risks and potential climate-related opportunities

There are also three requirements from the overarching ESRS 2 standard:

  • ESRS 2 GOV-3 – Inclusion of sustainability-related performance in incentive systems
  • ESRS 2 IRO-1 – Description of procedures for the identification and assessment of significant climate-related impacts, risks and opportunities
  • ESRS 2 SBM-3 – Significant impacts, risks and opportunities and their interaction with strategy and business model

Good to know: There are some exceptions to ESRS E1 reporting. In principle, any company can use internalcarbon pricing(ESRS E1-8), but in practice it only makes sense for large companies. ESRS E1-8 is therefore not a mandatory part of every CSRD report. You only have to report on E1-9 from the second reporting year onwards. And Scope 3 data is only mandatory in the first reporting year for companies with more than 750 employees. Nevertheless, a lot of information is requested here. To make matters worse, most of the required data points are not simply available, but must first be determined. This raises the question: What is the best way to approach ESRS E1? Here is your guide to ESRS E1.

Guide for your climate strategy

A holistic climate strategy is more than helpful for climate targets, transition plans and CO2 balances. You can find tips on this in this guide.

Step by step through ESRS E1

The ESRS E1 disclosure requirements make sense in the order just mentioned when reading and reporting/writing. However, if you stick to this order when collecting data, you will be missing important data at the beginning. We therefore recommend the following procedure for data collection instead. During the actual reporting, you then present your results in the actual order: E1-1, E1-2, …

Step 1: ESRS E1-6 and ESRS E1-5

ESRS 1 stands and falls with the GHG balance for Scopes 1 to 3, which serves as a baseline for all further disclosure requirements. Determine your energy balance directly here so that you have all the data to hand in the next steps.

Step 2: ESRS E1-4

Based on your balance sheet baseline, develop or name your short and medium-term climate targets as well as your long-term net zero target. Make sure that your targets are science-based and in line with the goals of the Paris Climate Agreement. Don’t have any targets yet? Then you can also indicate when you will set your targets.

Step 3: ESRS E1-3

Now identify your decarbonization levers. Describe which measures you want to use to achieve the stated targets and which measures have already been implemented. Alternatively, you can specify here by when you want to have developed your measures – similar to the targets.

Step 4: ESRS E1-7

Does your company offset unavoidable residual emissions viaCO2 credits or compensation projects? Then of course you must also report on this. Caution: Be careful here to avoid falling into the greenwashing trap.

Step 5: ESRS E1-1

Now comes your transition plan. Here you describe in detail how your company is working to protect the climate, how you are preparing your company for the climate crisis and its consequences and how your company is making a concrete contribution to limiting global warming. There is a transition period for ESRS E1-1 in the first reporting years.

Step 6: ESRS E1-2

You then name concepts in connection with climate protection and adaptation to climate change – and how you implement these strategies. This includes, for example, internal control elements such as the internalCO2 price according to ESRS E1-8, but also IT and software strategies. Here, too, you can alternatively specify by when you will develop your concept.

Step 7: Reporting

Once the data has been collected, targets set and measures defined to achieve these targets, the next step is reporting.

Practical guide CSRD

Special features, practical examples and stumbling blocks: Our guide makes it easier for you to get started and prepare for the CSRD and the ESRS standard. Including checklist!

Practical tips for implementation

Not all companies manage to report on all disclosure requirements in their first report. Nevertheless, we would like to conclude by giving you a few basic tips on what you should pay particular attention to when reporting on ESRS E1.

Never underestimate the carbon footprint

The carbon footprint must be based on a stable foundation of data. You should therefore carefully consider all of your company’s sources of emissions. From employees’ commute to work to logistics. Even if this means a lot of work, don’t take any shortcuts in the wrong places. The results run like a red thread through the entire standard. All further measures are derived from the carbon footprint. At the same time, you can only achieve your climate targets if they are reflected in the carbon footprint. Thirdly, inaccuracies and errors lead to false claims in climate statements – something that is now sanctioned under the Green Claims Directive. So approach ESRS E1-6 with a keen eye and the necessary level of detail to ensure that the next steps are also successful.

Customize your processes

The enormous amounts of data that need to be collected from a wide variety of sources for ESRS E1 require a high level of transparency about what is going on in your company and your supply chains. Depending on how your company is already set up, new processes and structures may be needed to effectively map the requirements.

Allow sufficient time

CSRD reporting is already very extensive. ESRS E1 in particular takes a lot of time. The carbon footprint alone can take six months – and the climate strategy based on it is also time-consuming. So plan enough time and a buffer!

From carbon footprint to reporting: VERSO supports you!

Probably the most important tip: don’t waste any time. And don’t hesitate to seek support. VERSO helps you with software and advice to meet the requirements of ESRS E1 – from thecarbon footprint and transparent, truthful climate communication to the finished sustainability report.

Stress-free CSRD compliance

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* This information is summarized editorial content and should not be construed as legal advice. VERSO accepts no liability.

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Sonnenstrahlen brechen durch Wolken hindurch – Symbolbild für die Chancen, die die CSRD bringt, auch wenn sie erst einmal wie belastende Bürokratie wirkt
07.08.2024

Why the CSRD is more than bureaucracy

Despite the many requirements, working on the CSRD report creates a profound awareness of genuine sustainability. Even if the CSRD is primarily a bureaucratic obligation, it also conceals valuable opportunities for business. Read this article to find out what these are.

The first companies have already published their CSRD report, and many more have yet to do so.
In Germany alone, around 15,000 companies are affected by the new EU directive on sustainability reporting.
And if we look a little further: Across Europe, a total of around 50,000 companies will have to report in accordance with the CSRD in the coming years.

What is the aim of the CSRD?

The CSRD is primarily intended to improve the transparency and comparability of sustainability reports, but also to close gaps in previous reporting obligations.
To understand this, it helps to look back at the past of sustainability reporting.
Sustainability reporting used to be voluntary for companies, was subject to no or only a few rules and often ended up as a kind of marketing brochure.
The first EU directives then put a stop to this.
However, the CSRD now goes one step further.
On the one hand, a whole host of companies are affected by the new reporting obligation, from small and medium-sized enterprises to large corporations.
Across Europe.
And in some cases even beyond the EU.
On the other hand, there are stricter rules: All disclosures must now be verifiable and signed off by auditors. The CSRD also requires significantly more and more in-depth quantitative and qualitative data.
This should make the reports more comparable.
In this way, the EU wants to drive forward the sustainable transformation of the economy.
At the same time, the CSRD is a sensible response to the growing expectations of investors, customers and society as a whole.
Companies are increasingly being held accountable for their sustainability performance – and more and more often, sustainability efforts also form the basis for economic success.
In a nutshell: CSRD makes sustainability transparent and comparable, creating the basis for us to steer our economy towards a more sustainable future in a targeted manner.
“That sounds all well and good,” you may be thinking, “but what’s the point of all the pink clouds if I’m sitting here at my desk and can’t see sustainability for all the data?”

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Awareness arises from bureaucracy

PwC recently published a study according to which the majority of the companies surveyed were confident: Yes, we will be ready for our new reporting obligations by the deadline. The respondents were mainly listed companies with an annual turnover of over one billion. However, we know from our own experience that small and medium-sized enterprises in particular are groaning in the face of the work involved in preparing and implementing the CSRD. They tend to have mixed feelings about the CSRD. “The CSRD is just another useless bureaucracy that will create a burden, stress and work and tie up considerable resources, but ultimately won’t change anything at all.” This and similar criticism of the new directive is often voiced. And yes – of course there is a lot of bureaucracy behind the new laws and reporting obligations relating to sustainability. A lot of data has to be collected, a lot of time is spent on preparation and implementation and a lot of employees are involved. However, in our work with our customers, we see time and again that anyone who writes sustainability reports and takes an in-depth look at the topic of sustainability also recognizes the potential of CSRD.

Practical guide: Fit for the first CSRD report

Our practical guide with checklist makes it easier for you to get started and prepare for the CSRD and ESRS.

More than just a bureaucracy monster: 6 potentials of CSRD for your company

Despite (or perhaps because of!) the many requirements, working on the CSRD report creates a profound awareness of genuine sustainability.
So even if the CSRD is primarily a bureaucratic obligation, it conceals valuable insights and potential.
And let’s take a look at them now.

1. the CSRD promotes a better understanding of one’s own risks and opportunities

Before the actual CSRD report is prepared, the double materiality analysis is carried out. Here you determine:

  • How do sustainability aspects influence your company?
  • What impact does my company have on the environment and society?

Background: The ESRS, the CSRD framework, lists over 1,000 possible data points for the report. In the end, however, only selected data points such as ESRS 2 and those whose associated impacts, risks and opportunities (IROs) you have determined to be material are required to be reported. On the one hand, the double materiality analysis gives you clarity as to what belongs in your CSRD report. On the other hand, it also gives you a very helpful picture of how your company relates to the environment and society. You also get a crystal-clear overview of the risks your company could still face – where undiscovered opportunities for the future of your company lie dormant – and how your company is developing. Find out more in our article “The double materiality analysis in 7 steps”.

The ESRS standards at a glance

With the CSRD, the EU is also introducing uniform European standards.
The European Sustainability Reporting Standards (ESRS) are intended to make sustainability reports more meaningful and comparable.
All information can be found in the whitepaper.

2. the CSRD brings economic benefits, supports innovation …

The majority of decision-makers surveyed in a Noerr study assume that ESG will bring about change in the company. However, the transformation of business models in turn requires comprehensive adjustments to product development, internal processes and management. This is where the wealth of data you collect and analyze for CSRD provides useful insights. Where are resources still being wasted without this being noticed? Which processes that “we’ve always done this way” could be optimized – and thus promote not only sustainability but also efficiency? Where do we need to rethink in order for the sustainable transformation to succeed? These are just a few situations in which ESG data management lays the foundation for a sustainable future. In the best case scenario, you don’t just write your CSRD report for the sake of it, but take something away from it for the success of your company.

3. … and strengthens the resilience of your company

Let’s take a concrete example: ESRS E1, the “climate change standard”. Here you have to report, among other things,

  • how your company has a positive and negative impact on the climate,
  • which climate protection measures you implement,
  • what risks and opportunities arise from climate change,
  • and how to adapt your company to climate change.

The smaller the company, the greater the likelihood that the issue of climate change will not necessarily be a high priority due to time constraints – i.e. it will be postponed for the time being without the CSRD. However, the first consequences of climate change are already making themselves felt. And will occur more frequently in the future. Heavy rain, floods, heatwaves, droughts and fires can paralyze production facilities, lead to staff absences, cause supply chain delays or destroy transport routes. 55% of managers surveyed in Germany in a Capgemini study estimate that climate change will cause the majority of operational disruptions in the coming years. So it only makes sense to look at what climate change means for your company and how you can counteract it. And in the course of CSRD, you approach such and similar considerations in a very structured way.

CSRD: 10 tips for successful data collection

CSRD presents companies with new challenges – and this starts with data collection. Our article gives you 10 tips for efficient processes.

4. solid sustainability reports create trust

Investors and other stakeholders are now looking very closely at what is happening in your company in terms of sustainability. Sustainability reports are a great way to communicate your status quo and your ambitions in this area. The best way to do this, however, is with a reporting standard that specifies uniform requirements for all companies concerned in order to ensure maximum comparability. As we wrote at the beginning, CSRD transforms sustainability reports into transparent and, above all, verifiable documentation of your sustainability journey. And if we want to look at things from a negative perspective: Intentional and grossly negligent errors in the CSRD report are punishable by, among other things, “naming and shaming” – i.e. public disclosure. If your company violates its CSRD reporting obligations or attempts to falsify data, this can ruin its reputation and trust. In this respect too, it is therefore worth seeing the CSRD as an opportunity and implementing it conscientiously. You can find more information on the possible sanctions in our article “The cost of mistakes in reporting and implementing sustainability.”

5 The CSRD report as a repository for fact-based sustainability communication

Once you have identified stakeholders, determined opportunities and risks, set up strategies and collected ESG data from all possible areas as part of your CSRD obligation, you have one thing in addition to the report: a very useful repository of information. This, in turn, is ideal for any sustainability communication outside of the report. After all, this is also becoming increasingly important. Here we would like to quote a Capgemini survey once again: 77% of consumers surveyed are changing their purchasing behavior in favor of more sustainability. 66% are even specifically looking for sustainable products. Conversely, 36% of the companies surveyed also stated that Our customers are not interested in sustainability! This shows a major perception gap that needs to be closed. The best way to do this is with comparable reports that are checked by a third party (you guessed it: the CSRD…). This is what 34% of consumers surveyed in a Deloitte study would like. Fact-based sustainability communication is also beneficial when it comes to recruiting talent and employee satisfaction. According to the EIB Climate Survey 2023, 56% of people surveyed value an employer that thinks and acts sustainably. According to a Gartner survey, a strong ESG culture even boosts employee engagement by up to 43%.

6 ESG data facilitates access to credit

It’s not just investors and the public who are demanding ESG measures, but also banks and credit institutions. Just as a disability insurer is interested in whether you prefer to solve crossword puzzles or skydive in your free time when taking out insurance, financial institutions are now increasingly looking at ESG risks when granting loans. The list of questions is based on the CSRD, among other things. This means that if you are already collecting ESG data for the CSRD anyway, you will have it to hand more quickly when applying for financing. Read more about this in our article “ESG in financing: This data decides on loans”.

Conclusion: CSRD is worthwhile in many respects – and it doesn’t have to be complicated at all

Let’s summarize once again.
CSRD helps you to identify risks and opportunities for your company in a targeted manner.
It provides your company with economic advantages and can even become a driver of innovation.
Furthermore, it strengthens your company’s resilience in the long term if you take a close look at sustainability.
Externally, CSRD promotes the trust of your stakeholders and serves as a basis for general sustainability communication, which in turn appeals to customers and employees.
Last but not least, the data once collected will help in future when granting loans.
It’s exciting to see the wide-ranging effects of this report, which seems so dry at first, isn’t it?
And the best thing is that CSRD doesn’t necessarily have to be a nerve-wracking challenge.
With software and advice at eye level, VERSO will guide you step by step through the CSRD process.
For example, with our new AI-supported module for audit-proof double materiality analysis.
Or with our all-in-one solution for ESG management and ESG reporting – including carbon footprint and supply chain transparency.
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* This information is summarized editorial content and should not be construed as legal advice. VERSO accepts no liability.

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