Nachhaltigkeitsbericht der Deutschen Presse-Agentur (dpa)

Die Herausforderung bei der dpa

Die dpa ist ab 2025 von der EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) betroffen und dadurch verpflichtet, künftig Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen. Das Unternehmen hat sich aber dazu entschieden, schon vorab einen ersten Bericht zu erstellen, um Erfahrung zu sammeln, Prozesse aufzubauen und ein gemeinschaftliches Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu etablieren. Außerdem sollten Stakeholder frühzeitig eingebunden und über die Entwicklung im Bereich Nachhaltigkeit informiert werden.

Schon mit dem ersten Nachhaltigkeitsbericht stellte das Unternehmen auch an sich selbst hohe Ansprüche: Die dpa wollte sich nicht nur mit dem Status quo befassen, sondern bereits im ersten Berichtsjahr in die Umsetzung kommen und nachhaltige Maßnahmen implementieren.

Darüber hinaus strebte sie eine aufwendige Klimabilanz an, um umfassend über den aktuellen Stand zu informieren. Von Anfang an sollte die CO2-Berechnung alle drei Scopes berücksichtigen. Denn durch die vielen Recherchereisen und Events auch außerhalb von Europa hatte die dpa mit hohen CO2-Ausstößen in Scope 3 (den indirekten Emissionen aus der Wertschöpfungskette) zu rechnen. Während viele Unternehmen im ersten Bericht noch auf die umfangreiche Datensammlung für Scope 3 verzichten und eine Klimabilanz nur mit den ersten beiden Kategorien erstellen, hat sich die dpa direkt dieser Herausforderung gestellt und sie gemeistert.

Die Lösung

Mit VERSO hat die dpa den idealen Partner gefunden, um sich auf die Nachhaltigkeitsstrategie und Umsetzung ihrer ersten Maßnahmen zu fokussieren. Die ESG-Software ermöglichte eine effiziente Erfassung von relevanten Nachhaltigkeitsdaten anhand des GRI-Leitfadens und eine übersichtliche Datenbasis. Es wurden individuelle Strukturen und Prozesse festgelegt sowie die wesentlichen Standards des GRI abgebildet.

Der Climate Hub von VERSO ermöglichte der dpa und UNO INO die Berechnung von Scope 1, 2 und 3 in der ersten Klimabilanz nach GHG-Protocol. Alle relevanten Emissionen wurden zentral gesammelt, geprüft und übersichtlich dargestellt.

Der VERSO ESG Hub diente aber nicht nur als „Single Source of Truth“ für alle relevanten ESG-Daten, sondern auch der Nachhaltigkeitsbericht wurde hier verfasst und anschließend über das Tool veröffentlicht. Der Nachhaltigkeitsbericht, den die dpa in Kooperation mit UNO INO verfasst hat, wurde im Unternehmensdesign als PDF erstellt und auf der dpa-Website eingebettet. Zusätzlich wurde aus der ESG Software heraus eine eigene Webversion gebaut und auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht. Ganz ohne Agentur, Designer und aufwendige Layout-Arbeiten.

Mit dem VERSO-Team hatte die dpa, neben UNO INO als Beratung, einen Partner an der Hand, der bei Fragen weitergeholfen, kundenspezifische Anforderungen umgesetzt und die Software an ihre Bedürfnisse angepasst hat.

Das Ergebnis

Entstanden ist ein hochwertiger Nachhaltigkeitsbericht, der der dpa als Grundlage für den Aufbau eines Nachhaltigkeitsmanagements dient. Er zeigt auf ansprechende und aussagekräftige Weise, wo das Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit aktuell steht, was es umsetzen und erreichen will.

Durch die integrierten Leitfäden zu den GRI-Standards konnten fehlende und falsche Daten vermieden werden. Die einfache Bedienbarkeit und die zentrale Datensammlung sorgten für eine hohe Effektivität und Effizienz bei der Berichterstellung. Den Leser:innen wird der Bericht nun auf vielfältige Weise zugänglich gemacht, wodurch Transparenz und Aufmerksamkeit für das Thema geschaffen werden. Bei der Präsentation überzeugte der Bericht die gesamte Führungsriege des Unternehmens mit seiner gelungenen Darstellung, der inhaltlichen Tiefe und genauen Datenerhebung.

Der große Vorteil für die Nachhaltigkeitsverantwortlichen der dpa: Der optimierte Berichtsprozess ermöglichte dem Team, sich auf die Nachhaltige Transformation an sich zu konzentrieren – also auf die Definition von Zielen sowie die Umsetzung und Optimierung von Maßnahmen.

Und hier geht es zum Nachhaltigkeitsbericht 2023, der auf Basis der ESRS erstellt wurde.