Sustainability Report of the German Press Agency (dpa)

The challenge at dpa

From 2025, dpa will be affected by the EU CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) and will therefore be obliged to prepare sustainability reports in future. However, the company has decided to prepare an initial report in advance in order to gain experience, build up processes and establish a shared awareness of sustainability. Stakeholders should also be involved at an early stage and informed about developments in the area of sustainability.

With the first sustainability report, the company also set high standards for itself: dpa did not just want to deal with the status quo, but to start implementing sustainable measures in the first reporting year.

In addition, it sought to produce an extensive climate balance sheet in order to provide comprehensive information on the current status. From the outset, the CO2 calculation should take all three scopes into account. Due to the many research trips and events outside Europe, dpa had to reckon with high CO2 emissions in Scope 3 (indirect emissions from the value chain). While many companies still forgo the extensive data collection for Scope 3 in the first report and only prepare a carbon footprint with the first two categories, dpa has faced this challenge head on and mastered it.

The solution

Mit VERSO hat die dpa den idealen Partner gefunden, um sich auf die Nachhaltigkeitsstrategie und Umsetzung ihrer ersten Maßnahmen zu fokussieren. Die ESG-Software ermöglichte eine effiziente Erfassung von relevanten Nachhaltigkeitsdaten anhand des GRI-Leitfadens und eine übersichtliche Datenbasis. Es wurden individuelle Strukturen und Prozesse festgelegt sowie die wesentlichen Standards des GRI abgebildet.

Der Climate Hub von VERSO ermöglichte der dpa und UNO INO die Berechnung von Scope 1, 2 und 3 in der ersten Klimabilanz nach GHG-Protocol. Alle relevanten Emissionen wurden zentral gesammelt, geprüft und übersichtlich dargestellt.

Der VERSO ESG Hub diente aber nicht nur als “Single Source of Truth” für alle relevanten ESG-Daten, sondern auch der Nachhaltigkeitsbericht wurde hier verfasst und anschließend über das Tool veröffentlicht. Der Nachhaltigkeitsbericht, den die dpa in Kooperation mit UNO INO verfasst hat, wurde im Unternehmensdesign als PDF erstellt und auf der dpa-Website eingebettet. Zusätzlich wurde aus der ESG Software heraus eine eigene Webversion gebaut und auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht. Ganz ohne Agentur, Designer und aufwendige Layout-Arbeiten.

Mit dem VERSO-Team hatte die dpa, neben UNO INO als Beratung, einen Partner an der Hand, der bei Fragen weitergeholfen, kundenspezifische Anforderungen umgesetzt und die Software an ihre Bedürfnisse angepasst hat.

The result

The result is a high-quality sustainability report that serves dpa as the basis for establishing a sustainability management system. It shows in an appealing and meaningful way where the company currently stands in terms of sustainability and what it wants to implement and achieve.

The integrated guidelines on the GRI standards have made it possible to avoid missing and incorrect data. The ease of use and centralized data collection ensured a high level of effectiveness and efficiency in reporting. The report is now being made accessible to readers in a variety of ways, creating transparency and awareness of the topic. At the presentation, the report impressed the company’s entire management team with its successful presentation, depth of content and precise data collection.

The big advantage for those responsible for sustainability at dpa: the optimized reporting process enabled the team to focus on the sustainable transformation itself – in other words, on defining goals and implementing and optimizing measures.