Moosbewachsene Baumwurzeln als Symbolbild für die EUDR
13.08.2024

The most important questions and answers on EUDR

The EU regulation for deforestation-free supply chains (EUDR) aims to prevent the ongoing deforestation in order to protect biodiversity and reduce greenhouse gas emissions. In this article, we answer the most important questions about the EUDR.

What is the EUDR?

After the USA, Germany was the world’s largest importer of green coffee in 2019.
In 2018, Germany was also one of the largest importers of raw cocoa and was the European leader in per capita cocoa consumption.
Let’s broaden our view a little.
The EU is the second largest importer of soy, much of which is used as animal feed.
And even if imports are falling in some areas (e.g. tropical timber), one thing is certain: together with other high-income countries such as the USA and China, Europe is one of the world’s largest importers of raw materials and goods that drive global deforestation.
In the last 30 years, we have lost an area of forest worldwide that is larger in total than the European Union.
Forest degradation and deforestation are still progressing at a tremendous rate, which only exacerbates global warming and biodiversity loss.
However, the growth of prosperity and the economy cannot be endlessly expanded at the expense of the environment.
As early as 2013, the EU therefore put an initial stop to deforestation with the EU Timber Regulation (EUTR ) (implemented in Germany by the Timber Trade Security Act (Holzhandels-Sicherungsgesetz – HolzSiG)).
However, the standards and enforcement of the EUTR have been repeatedly criticized as weak.
As part of the Green Deal, the EU is now tightening its measures with the EUDR.
The initial introduction, placing/provision on the EU internal market and export of certain goods for which forests have been cleared or forest ecosystems damaged since the beginning of 2021 will soon be prohibited.
Regardless of whether this forest is located in Thuringia, Romania or Brazil.

Checklist for sustainable procurement

Is your procurement prepared for the many new ESG requirements? Review now using our checklist!

When does the EUDR come into force?

The EUDR is set to affect the first companies from 30.12.2024. The scope of application will then be gradually expanded in a similar way to the CSRD and CSDDD. From 30.12.2024: companies that meet at least two of the following criteria (large and medium-sized enterprises – referred to as “non-SMEs” in the EUDR)

  • > 50 employees
  • > 10 million € turnover
  • > 5 million € Balance sheet total

From 30.06.2025: Companies that meet at least two of the following criteria (small and micro enterprises – referred to as “SMEs” in the EUDR):

  • < 50 employees
  • < 10 million € turnover
  • < 5 million € Balance sheet total
Infografik: Fristen der EUDR

Who is affected by the EUDR?

The EUDR is product-based. Any company that trades in products or raw materials that fall within the scope of the EUDR is affected. A distinction is made between affected companies:

  • Market participants: companies that import/export relevant products into/out of the Union market for the first time
  • Traders: companies that make relevant products available on the Union market

CSRD and supply chain: these disclosures are required

The CSRD obliges companies to provide extensive information on the supply chain. Find out what information is required and what opportunities and risks arise from the EU directive.

Which products are covered by the EUDR?

The new deforestation regulation affects the following raw materials and products manufactured using these raw materials:

  • Wood
  • Palm oil
  • Coffee
  • Cocoa
  • Beef
  • Soy
  • Rubber

The regulation does not provide for any thresholds or volume values. Incidentally, the list of affected raw materials is to be expanded in the future.

Infografik: Diese Waren betrifft die EUDR

What conditions must products fulfill under the EUDR?

Starting with the implementation phase: Import, trade and export of the above-mentioned raw materials and their derived products on the EU internal market are only permitted, if these three conditions are met:

  • Deforestation-free:The products were manufactured without converting natural forest into agricultural land or tree plantations after 31.12.2020. This also applies if deforestation was considered legal in the country of origin!
  • Production in accordance with the relevant rights of the country of origin: This concerns both environmental protection and human rights. Species protection measures, anti-corruption measures, labor rights, the UN Declaration on the Rights of Indigenous Peoples, trade law, etc. have been complied with.
  • Due diligence declaration available:A risk assessment has been carried out for the product, the due diligence obligations have been complied with and there is no or only a negligible risk of deforestation.

Are there any exceptions?

Yes, there are some exceptions to the EUDR:

  • 100% recycled goods, i.e. goods made from raw materials/consequential products whose life cycle is already complete anyway
  • Packaging materials used solely to support, protect or carry goods
  • Operating instructions
  • Bamboo products

Products that were produced before the EUDR came into force on 29.06.2023 are also exempt from the EUDR.
However, this does not apply to wood products, as these were previously covered by the EUTR.

What requirements does the EUDR place on my company?

Under the new Deforestation Regulation, companies that are the first to place a raw material or downstream product on the market (“operators”) must carry out a risk assessment, mitigate risks and submit a due diligence declaration via the EU “Traces” system. Traders who trade or process the raw materials or goods downstream on the EU market may then be able to refer to the reference numbers in the due diligence declaration. If the due diligence declaration is missing, the traders must of course provide it themselves. Large traders must also verify the risk assessment on a random basis. The EUDR also introduces a documentation and reporting obligation. As the Deforestation Directive also differentiates between “SMEs” and “non-SMEs” for traders and market participants, there is also a gradation here: implementation is simplified for SMEs (according to the EU Directive) through a narrower list of obligations. Among other things, they have to provide less information about their upstream and downstream supply chain and do not have to submit a public EUDR report. You should therefore check which categories your company falls into and which specific obligations you are subject to.

Risk management in the supply chain

Read our whitepaper to find out how to efficiently implement risk management along the supply chain through digitalization.

The requirements of the EUDR – step by step

1. Collect data

Get a precise overview of your goods and raw materials. This includes information such asprecise descriptions, quantities, suppliers and countries of origin. The EUDR also requires the geolocation of all properties on which the raw materials concerned were produced – including the time or period of production. Not only in the future, but also retroactively until 31.12.2020. This is to ensure that no deforestation has actually taken place on the land in question. You should also obtain proof that all rights are protected in the country of origin.

2. Carry out a risk assessment

The aim is to assess the deforestation risk of newly imported products and raw materials. Criteria for risk assessment include the country of origin, the deforestation dynamics in this country, the political/social situation or the complexity of the importing company’s supply chain. The EU provides a benchmarking system that categorizes producer countries according to risk classes. According to the EUDR, only products with no or negligible risk may be traded on the EU internal market.

3. Reduce risks

If you have identified risks in your supply chain, these must now be reduced as far as possible.
Develop a new code of conduct together with your suppliers as well as adaptable strategies and control measures.
Check compliance, e.g. through supplier audits or by requesting additional documentation.

4. Document and report

Furthermore, the EUDR also introduces an internal documentation obligation and a reporting obligation. A due diligence declaration or confirmation of EUDR compliance must be enclosed with each batch of affected goods, which customs will check on a risk basis. With the exception of “SMEs”, all companies are also obliged to publicly report on the risk assessment, due diligence process and measures taken. If your company falls under the EU Sustainability Reporting Directive (CSRD), you can handleEUDR reporting via the CSRD report.

Infografik: So wird die EUDR umgesetzt

Does the EUDR provide for sanctions?

Yes. Planned sanctions include:

  • Skimming off profits unlawfully made as a result of non-compliance with the EUDR
  • Fines in proportion to forest damage and value of goods, but at least 4 % of annual turnover
  • Confiscation of goods or products
  • Temporary import bans
  • Exclusion from public funds and public tenders
  • Naming and shaming

Read more in our article “Sanctions for errors in ESG reporting and implementation”.

What is the best way to implement the EUDR?

With VERSO. Our Supply Chain Hub offers you a seamless end-to-end process for all EUDR requirements – from risk identification to the creation of your CSRD report in the ESG Hub. Find out more:

* This information is summarized editorial content and should not be construed as legal advice. VERSO accepts no liability.

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Earth Overshoot Day
18.07.2024

Earth Overshoot Day:
3 tips for sustainable resource management

Earth Overshoot Day marks the day on which we humans have used up all the natural resources we are entitled to for the year. Earth Overshoot Day shows us that we must take action! In this blog post, you will find lots of information about Earth Overshoot Day as well as three tips for more sustainable resource management in your company.

Let’s imagine that: At the beginning of August, we have already spent our entire annual salary.
We should now be planning our big summer vacation – but no, there’s not a single cent left.
From now on, we’ll have to live on credit and somehow get by until the end of the year.
Not a nice idea, is it?
The scary thing is: This is exactly how we are treating our planetary resources – and this is what Earth Overshoot Day stands for.
In 2024, Earth Overshoot Day falls on August 1.
All the natural resources that we humans are actually entitled to this year have been used up.
From this day onwards, we will be living at the expense of the future – for another 5 months.
A bitter day?
Absolutely, there’s no denying it.
But it doesn’t help to bury our heads in the sand.
Let’s use the day as a reminder: let’s act now and push Earth Overshoot Day as far back as possible!
Following the information about Earth Overshoot Day, this blog post therefore contains three tips on how you can make your company’s resource management more sustainable.
These simple measures, which every company can implement, actively contribute to environmental and climate protection.  

Definition: What is Earth Overshoot Day?

Earth Overshoot Day has been calculated since 1971.
In German, it is also known as Earth Overshoot Day or World Exhaustion Day.
It marks the date on which humanity’s demand for ecological resources and services in one year exceeds what the earth can regenerate in that year.
This is how the WWF describes it, for example.
The overshoot days are calculated globally and nationally – the total global consumption of resources is used or the consumption of a specific country is extrapolated to the global availability of resources.
The calculations for the overshoot days are based on the concept of the ecological footprint.
It describes the biologically productive area on earth that is necessary to enable a person’s lifestyle and standard of living.
In short, it documents how much nature we have and how much we need.
Earth Overshoot Day is calculated by the Footprint Data Foundation, York University and the Global Footprint Network.

Why is sustainability important for your company?

Sustainability is becoming increasingly important – not only for private individuals, but also for companies.
We use facts and figures from the year 2024 to show why you should not view sustainability as a mere compulsory exercise.

Earth Overshoot Day earlier and earlier

It’s no big surprise: Earth Overshoot Day is always earlier, and it has steadily moved forward over the past 50 years.
Since the 2010s, however, it has settled around the beginning of August.

Der Earth Overshoot Day, auf deutsch auch Erdüberlastungstag oder Welterschöpfungstag genannt, fällt 2024 auf den 1. August. Der Tag zeigt, wann wir Menschen alle natürlichen Ressourcen, die uns für dieses Jahr zur Verfügung stehen, aufgebraucht haben. Er ist seit 1971 kontinuierlich früher. © Global Footprint Network www.footprintnetwork.org

It all started in 1971: the first Earth Overshoot Day came as a worrying Christmas present under the Christmas tree, so to speak.
It fell on December 25, but at least we were still almost on target.
However, the consumption of resources continued to increase and so did Earth Overshoot Day.
As early as 1974, it moved to November, from 1987 to October and in 1999 it was in September for the first time.
Since 2005, Earth Overshoot Day has been in August and is steadily approaching July.
In 2018 and 2022, Earth Overshoot Day was already on August 1, the earliest date to date.
Each time it was a little later the following year.
In 2024, it will fall on August 1 for the third time.
The coronavirus pandemic and specifically the year 2020 represent a notable break in the statistics.
Global lockdowns and restrictions, the decline in production and transportation had a drastic impact on people and the economy.
But energy and resource consumption and CO2 emissions also fell significantly and the Earth Overshoot Day slipped back to August 16.
However, the effect did not last long and was no longer strongly felt the following year.
If you follow the development of Earth Overshoot Day closely, you will have noticed the fluctuations.
From time to time the day is later than in the previous year or it is adjusted retrospectively.
This can also be related to optimizations in resource consumption.
However, the reasons are usually more precise calculation methods and improved data sets.

CSRD: New requirements for sustainability reports

As part of the Green Deal, the EU is driving forward numerous measures for sustainable transformation – including the CSRD, the Corporate Sustainability Reporting Directive.
You can find all the details in our factsheet.

Overshoot Day for Germany

Calculated for Germany alone, Overshoot Day is even earlier.
In 2024, it already fell on May 2.
This means that if every country consumed resources like we do in Germany, everything the planet can offer and regenerate would already be used up by that day.
In other words, if everyone lived like we do, we would need three Earths.
Compared to previous years, not much has changed with regard to Germany’s Overshoot Day.
It is consistently at the beginning of May – except for the outlier in 2020 due to coronavirus.
So we haven’t got worse in Germany, but we haven’t really improved either.

Der Country Overshoot Day für Deutschland ist 2024 auf den 2. Mai gefallen. Würden alle Menschen auf der so leben wie wir in Deutschland, wären an diesem Tag alle natürlichen Ressourcen, die uns eigentlich zur Verfügung stehen, aufgebraucht. Das bedeutet: Wir bräuchten drei Erden. © Global Footprint Network www.footprintnetwork.org

However, it is also worth taking a look at other countries for comparison.
The three earliest Country Overshoot Days in 2024 were in:

  • Qatar: February 11
  • Luxembourg; February 20
  • United Arab Emirates: March 4

The three countries for which the respective Country Overshoot Day was calculated for the latest date are:

  • Guinea: December 27
  • Moldova: December 28
  • Kyrgyzstan: December 30

And to conclude the comparison, let’s take a look at three G12 countries:

  • USA: March 14
  • France: May 7
  • China: June 1

 

What Earth Overshoot Day means for your company

Earth Overshoot Day is first and foremost a wake-up call to humanity.
The initiators want to show that our actions can lead to unpleasant consequences.
And these consequences will also be felt by companies, or are already being felt.
One example is extreme weather events such as droughts or floods, which are occurring more frequently and more intensively as a result of climate change.
They show how vulnerable global supply chains are.
The consequences are often crop failures, shortages of raw materials or blocked transport routes.
All of this is already leading to bottlenecks in supply and production – and the trend is currently increasing rather than decreasing.

Practical guide to CSRD

Our practical guide, including a checklist, will help you prepare for CSRD reporting.
Find out what challenges there are and how you can overcome them.

3 tips for sustainable resource management in your company

Resource consumption affects us all.
Even as private individuals, we can make a difference.
The WWF lists various ways for end consumers to live more sustainably and thus push back the date of World Exhaustion Day.
“Buy green, consume less and eat less meat” is the succinct but effective recommendation for private individuals.
However, one of the biggest levers for saving resources worldwide is the economy.
Anyone who now thinks that sustainability is just something for a clear conscience or regulatory reporting obligations is mistaken: sustainable management brings business value, creates competitive advantages and strengthens the future viability and resilience of companies.
Many measures can save you money.
These three tips will help you get closer to sustainable resource management:  

The three big Rs – Reduce, Reuse, Recycle

One of the most effective methods for establishing sustainable resource management in a company is the circular economy.
It starts with the big three Rs: Reduce, Reuse, Recycle.
It is about reducing the use of resources and materials, reusing products and reusing the materials from one product in another product.
One approach is an internal recycling process in which production waste is collected, processed and reused.
This can significantly reduce waste and thus the amount of raw materials required.
In addition, recycled or bio-based materials can be ordered from suppliers.
Resources can also be saved during shipping.
For example, packaging that can be reused.
But also in transport itself.
There are special pooling systems for pallet cages and Euro pallets – a reusable system for load carriers, so to speak.
Empty runs by truck should also be avoided.
But savings can also be made quite simply in the office.
For example, in water or energy consumption.
Refillable printer cartridges produce less waste.
Or you can switch completely to a paperless office.
Incidentally, the three big Rs are just the beginning: the circular economy goes a big step further and focuses on the 10 Rs. The concept and many other interesting facts about the circular economy can be found in this blog post “How the circular economy works and what it can achieve in Germany“.  

Save energy and use it more efficiently

Energy is an important resource for every company – which is why it makes sense to start here.
The range of measures to save energy and use it efficiently is very broad.
It starts with obvious and simple steps:

  • Use LED instead of halogen lamps
  • Install motion detectors for the lighting
  • Adjusting the brightness of screens downwards
  • Use laptops instead of desktop computers

You should also take a systematic approach here – an energy management system in accordance with ISO 50001, for example, is helpful.
Although individual measures can lead to savings, they can also cause problems in other areas.
Therefore, look at the big picture and start looking for energy guzzlers.
Air conditioning, heating and ventilation often offer opportunities for optimization.
Important: Also check whether there is a state subsidy for the replacement.
Or have you ever thought about hosting your website?
With tools such as the Website Carbon Calculator, you can calculate the CO2 footprint of your company website in no time at all.
In the blog post “How to communicate your sustainability on your website“, we provide simple tips under point 6 on how to make your website more sustainable without any design or coding knowledge.
Another way to save energy: your company can become an electricity producer itself.
Photovoltaic systems are not only suitable for building roofs, but also for parking lots.
Not only do you generate green electricity and cover part of your energy requirements, you also create a source of shade.
You can also participate in local wind farms.  

Sensitize and train employees

Employees are the key to a company’s success.
This applies not only to purely financial success, but also to the implementation of ESG initiatives.
It is therefore important to sensitize the entire team to sustainable action and train them accordingly.
This firmly anchors sustainability in the corporate culture.
During workshops, you should emphasize waste separation and avoidance and give tips on saving water and energy.
If everyone, or at least many people, adapt their behavior a little, a lot can be achieved.
One question that everyone should ask themselves, for example: Do I really need to print out this document or will it suffice in digital form?
One major lever is the transport sector.
Switch to public transport for business trips within Germany.
At the same time, your company can reward environmentally friendly behavior – for example with rental bikes or a subsidy for public transport.  

Is your company doing enough in terms of sustainability?
Here’s how to find out

A sustainability report is a good measurement tool for companies in terms of ESG and implementation.
It allows you to determine the status quo and see your development over the years.
On this basis, you can develop or adapt measures and targets.
The CSRD reporting obligation may even mean that your company is obliged to prepare a sustainability report.
VERSO provides you with comprehensive support for this task.
With the VERSO ESG Hub, you can collect all relevant data and create a meaningful sustainability report.
The Climate Hub also calculates the corporate carbon footprint. And the VERSO Sustainability Experts will support you throughout the entire process. Would you like to acquire even more knowledge about ESG and sustainability yourself? Then it’s worth visiting our VERSO Academy. In the online courses, you and your colleagues can learn all about sustainability in the company – now with a brand new course for specialists and managers.  

 

* This information is summarized editorial content and should not be construed as legal advice. VERSO accepts no liability.

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Nuvia Maslo im neuen Kurs der VERSO Academy, Fit for Sustainability
09.07.2024

What specialists and managers should know about sustainability

ESG regulations, sanctions and real environmental threats are putting companies under increasing pressure. This means that sustainability must now be implemented in companies.

And in such a way that it does not become a bureaucratic monster. Because sustainability is not a spoilsport, but can create real business value. Read here to find out how this works and what you need to know as a specialist or manager.

Sustainability starts with specialists and managers

Sustainability ambitions must come from the management level.
Then it can create real business value with competitive advantages, cost savings and resilience.
At management level, the importance of the topic must be understood, priorities set and strategic decisions made for sustainability.
For specialists and managers, this means getting to grips with the topic of sustainability, acquiring knowledge and at least understanding the basics.
We give you 4 tips to help you successfully drive forward the sustainable transformation in your company.

Training tip: The new ESG course “Fit for Sustainability”

Learn everything that specialists and managers need to know about sustainability in our “Fit for Sustainability” online course.
The early bird phase is currently still running – register here for a 25% voucher!

4 tips for starting the sustainable transformation

1. find out about the role of companies in sustainability

Climate change is real.
The first effects are already being felt.
Extreme weather events are more extreme and occur more frequently.
There is a lot to be done to ensure that this planet remains liveable for future generations.
But what role do companies play in this?
Where are the most serious problems and how can we solve them?
You should be clear about this before you put sustainability on the agenda.
Because only then will you be able to win over your employees to the issue and only then will you have the know-how to implement measures with real impact.

2. familiarize yourself with the most important ESG regulations

With the Green Deal, the EU is bringing many laws and directives to the table that oblige companies to be more sustainable.
These include the CSRD reporting obligation, the CSDDD supply chain law and special regulations such as the EU Taxonomy, the SFDR regulation for the financial sector, the CBAM carbon border adjustment mechanism and the EUDR deforestation regulation.
In addition, there are also laws in Germany that require companies to deal with sustainability at all ESG levels, such as the German Supply Chain Act LkSG.
Of course, you don’t need to know all the directives and laws in detail.
However, an overview of the implementation deadlines, what needs to be done and which roles are required in the company is essential.

3. communicate sustainability transparently and without greenwashing

Regardless of whether you have to publish a sustainability report due to the CSRD obligation or would like to report on your sustainability activities voluntarily: Communicating sustainability is a fine line between correct and misleading.
What is communicated can quickly verge on greenwashing, and the CSRD also requires very comprehensive statements that have to be watertight.
Successful and legally compliant communication requires a good understanding of sustainability, of the company’s own activities, of sustainability communication and of the regulatory framework.

4. develop a sustainability strategy and use it to leverage potential for your company

The topic of sustainability and the associated laws and guidelines are often referred to as a “bureaucracy monster”.
But that doesn’t have to be the case: take a strategic approach to the topic and integrate sustainability firmly into your corporate strategy.
This will open up real opportunities for your company.
Because sustainable management makes your company resilient and fit for the future and opens up new business models and competitive advantages.

How do you get started? With knowledge building!

Now it’s time to get started!
At the VERSO Academy, we have the ideal course for you to gain knowledge on all these topics: You will efficiently learn everything important that specialists and managers should know about sustainability in the shortest possible time – tailored to your needs and potential.
After the training course, you can get started with the sustainable transformation straight away. Sounds good?
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CSRD und Lieferkette - Was der Einkauf beachten muss
17.06.2024

CSRD and supply chain: What purchasing needs to consider

The CSRD with its ESRS standards is not only a lot of work, it also has a major impact on companies: This is because you have to make extensive ESG disclosures – and not only look at your own company, but also at the supply chain. Read here what purchasing departments need to consider and what opportunities and risks arise from the EU directive.

The CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) has applied to the first companies since January 2024, and others are gradually being added.
Ultimately, around 50,000 companies in Europe will be obliged to publish a report with comprehensive information on ESG (environmental, social and governance) issues.
The ESRS, the European Sustainability Reporting Standards, were also introduced with the CSRD.
For the first time in the EU, they provide a standardized framework for the preparation of a sustainability report – in simple terms: which ESG information is required and in what form it must be reported.
It is important to note that the reporting obligation not only relates to the company itself, but also extends to the entire value chain. In this blog post, we look at the upstream value chain – i.e. the supply chain.
And this is where companies subject to CSRD reporting requirements can quickly run into problems: they need a lot of information from their suppliers and the data situation is often inadequate – according to the Bertelsmann Stiftung’s Sustainability Transformation Monitor 2024.
With VERSO, you can master this challenge.
Our Supply Chain Hub creates transparency in the supply chain and enables you to analyze risks, develop targeted measures and comply with reporting obligations.
We will now take a closer look at these disclosure requirements within the framework of the CSRD and the impact on purchasing.

Implement LkSG with legal certainty

Our webinars are also available on demand: In this episode, you will learn how companies can implement the Supply Chain Act in a legally compliant manner and pragmatically fulfill the BAFA requirements – with practical lessons for SMEs.

CSRD and supply chain: What needs to be reported?

The CSRD demands a lot from companies: the ESRS comprises around 1150 data points and over 100 of these relate to the supply chain.
Purchasing is therefore an important player in the reporting process.
The information involved can be roughly summarized as follows: The ESG report must contain information on environmental and social IROs (impacts, risks and opportunities) in the supply chain as well as measures related to the IROs.
If your company is affected by the LkSG, you will probably recognize some disclosure requirements and can realize synergies: This is because some BAFA requirements overlap with the ESRS.

Bei den ESRS gibt es sektorunabhängige Standards und sektorspezifische Standards. Die Sektorunabhängigen Standards teilen sich in die Bereiche Allgemeines, Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Die Allgemeinen Standards sind verpflcihtend für alle Unternehmen, die Themenstandards sind je nach doppelter Wesentlichkeit berichtspflichtig oder nicht.

But what does this mean in detail?
To answer this question, let’s take a closer look at some ESRS standards and clarify how they relate to the supply chain.  

ESRS E1 – the climate protection standard

The name says it all: ESRS E1 is about climate protection – in your company and in your supply chain. Your company must therefore not only disclose its own greenhouse gas emissions, but also the CO2 emissions in the upstream and downstream value chain – i.e. in Scope 3. Incidentally, the majority of companies generate the most emissions in this category.
E1 also requires companies to set themselves climate targets.
Transparency about the targets and measures of their own suppliers is crucial in this respect.  

ESRS E5 – Resource utilization and circular economy

The supply chain naturally plays an important role in ESRS E5, as many resources are obtained or processed here.
For example, the CSRD asks for:

  • Measures to avoid the generation of waste
  • Resource utilization
  • Measures to promote the circular economy
  • Cooperation or initiatives to improve the recyclability of products and materials

 

ESRS S2 – Workforce in the value chain

The fact that the ESRS S2 also relates to the supply chain and entails disclosure obligations is already in the name, so to speak.
Among other things, the CSRD is concerned here with how your company fulfills the due diligence obligations.
This means How do you
Ensure compliance with human rights, labor standards andgood working conditions at suppliers ?The CSRD does not require much more than the LkSG. You should also show whether there is a complaints management or whistleblower system for workers in the supply chain, how you handle complaints and resolve any problems raised.  

ESRS S3 – Affected communities

The ESRS S3 addresses the impacts that your company’s operations, products or services, and upstream and downstream value chains have on “affected communities”.
This refers to people and groups who live or work in the same area as a company.
The standard also explicitly refers to impacts on indigenous peoples.
Impacts can arise, for example, from truck transportation, the extraction of raw materials or controversial land use.  

ESRS G1 – Company policy

With regard to the supply chain, your company must
ESRS G1, your company must disclose the following:

  • Management of relationships with suppliers, payment practices, in particular with regard to late payments to small and medium-sized enterprises
  • Strategies for detecting and preventing corruption and bribery, including training for suppliers

However, you do not have to provide information on every standard in your CSRD report.
This depends on whether a topic is material for your company.
VERSO offers you an AI-supported materiality analysis here.
In our white paper “All information on the ESRS” you will also find further detailed information on the European standards, in particular on the transition periods.

Is your purchasing department ready for the ESG requirements?

Companies are now affected by a large number of sustainability requirements – and purchasing is no exception.
Use our checklist to find out whether your purchasing organization is optimally prepared for ESG requirements.

CSRD and the supply chain: opportunities and risks for procurement

The CSRD is a major challenge – we can’t hide that and we don’t want to.
With almost 1200 data points, ESRS reporting is a mammoth task.
It is complex and resource-intensive.
But with the right support, you can manage it – we will be happy to assist you with the sustainable transformation.
What’s more, the CSRD doesn’t just end with a sustainability report.
The fact that your company is systematically addressing the issue of sustainability opens up great opportunities.
The double materiality analysis and reporting will make opportunities and risks in the supply chain more visible.
This enables your company to address these in a targeted manner.
Sustainability requirements can trigger innovations, such as the use of environmentally friendly materials or the optimization of logistics processes.
Many customers also tell us that the reporting process has enabled them to get to know their suppliers even better.
The increased transparency ensures better and more sustainable supply chain practices.
By working closely together, you strengthen long-term partnerships and thus improve the stability and efficiency of the supply chain.
The reporting process promotes digital development.
Software specialized in CSRD, LkSG and CBAM requirements helps monitor the supply chain and ensures compliance with legal requirements.
It can collect and process the necessary large volumes of data.

Risk management for sustainability in the supply chain

In our white paper, you will learn how to implement the requirements of the German Supply Chain Act (LkSG) in a future-proof manner through digitalization and collaboration.

How does CSRD influence purchasing and the supply chain?

CSRD has a major impact on purchasing and requires a high degree of transparency and responsibility.
Your company must collect and provide detailed information and comply with legal due diligence obligations in relation to environmental and social standards.
This includes a new assessment in the purchasing process to ensure that suppliers comply with sustainability requirements.
So you need to be even more careful about who your company does business with.
Teamwork is also required when it comes to climate change.
Climate change and extreme weather will affect us all.
That’s why we need to act together to slow down climate change and reduce its impact.
Climate protection measures must not stop at the gates of your own company: Together with your suppliers, you can implement initiatives that help reduce greenhouse gas emissions.
You can find specific tips for decarbonizing your supply chain in the blog post “Why is climate protection in the supply chain relevant?”.  

How VERSO supports you in implementing the CSRD

VERSO offers you the all-in-one package for implementing the CSRD.
The EU directive makes the topic of sustainability in the supply chain even more relevant, as companies must now also report robustly on sustainability activities in the supply chain.
The VERSO Supply Chain Hub helps procurement to record the necessary data in the supply chain, monitor suppliers and provide the required reporting key figures with minimal effort.
We round off the package for implementing your CSRD obligations with additional software solutions and consulting services.
With VERSO, you can carry out an AI-supported materiality analysis.
In the ESG Hub, you collect all relevant data and create a meaningful sustainability report.
The Climate Hub supports you with your carbon footprint and decarbonization strategy.
And in the VERSO Academy, you will acquire the necessary knowledge about CSRD and ESRS.

* This information is summarized editorial content and should not be construed as legal advice. VERSO accepts no liability.

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Foto eines Pflanzensprosses, der sich spiralenförmig entrollt
10.06.2024

How the circular economy works and what it can achieve in Germany

Circular economy and circular economy are terms that you come across more and more often in the context of sustainability. What is behind them, why is the circular economy presented as an important system change and what would it look like in everyday life?

Circular Economy and circular economy are terms that you come across more and more frequently in the context of sustainability.
What is behind them, why are
Circular Economy as an important system change and what would that look like in everyday life?
We have for you
a brief insight with the most important topics compiled.
One
really small. Dbecause the whole is so ramified and comprehensive that we could probably write a whole book about it.n couldnten

Circular economy and circular economy – what are they?

Circular economy and circular economy – what are they?

Let’s start with a classic definition.
Because – spoiler – the terms
Circular economy” and Circular Economy” are often used synonymously, but are strictly speaking different.

Circular Economy

Circular economy describes an economic model in which resources and products are used for as long as possible within a closed cycle.
Once they have reached the end of their useful life, they are not simply disposed of, but returned to the cycle – i.e. made usable again.

The reference point is ISO 59004:2024.
It describes the basic principles and concepts of the circular economy, but also provides assistance for implementation in the company.
Circular economy is defined here as:

“Economic system that takes a systemic approach to maintaining the cycle of resources by recovering, preserving or enhancing their value while contributing to sustainable development.”

The WWF‘s definition is somewhat clearer and more direct:

Circular Economy [ist] a regenerative system, powered by renewable energy, which replaces the current linear industrial model Take – produce – dispose replaced.
Materials are instead retained in the economy, products are shared, while waste and negative impacts are avoided.
CE creates positive effects and benefits for the environment and society and works within planetary boundaries.
It is made possible by rethinking the current understanding of growth and consumption.”

A helpful overview of all relevant standards relating to the circular economy can be found at the German Institute for Standardization (DIN).

For companies subject to CSRD, ESRS E5 (Resource use and circular economy) is also important in this context.

The ESRS at a glance

How are the ESRS structured, what information is required and how does double materiality work?
Our white paper explains it clearly!

Circular economy

Circular economy means exactly the same thing in theory.
In Germany, however, the circular economy actually only means avoiding waste:
The circular economy within the meaning of [the Circular Economy Act] is the prevention and recycling of waste.

If we talk about the circular economy here in Germany, the correct term would be “circular economy”.
After all, we like to make life difficult for ourselves with unwieldy terms.

However, when the term “circular economy” is used at EU level (e.g. on the website of the EU Commission or EU Parliament), it always refers to the circular economy in the true sense of the word.

Why do we need a circular economy?

Global consumption of raw materials has tripled since 1970.
We live and do business as if we had unlimited resources at our disposal.
Earth Overshoot Day – the day on which all resources are used up globally for the year – is taking place earlier and earlier.

What is no longer needed is disposed of and replaced by something new.
And then it disappears from the scene for us.
But it ends up somewhere else.
Europe exports around 3,000,000 kilograms of plastic waste to countries in the Global South every day.
This is sometimes referred to as
“Garbage colonialism” labeled.
And it doesn’t stop with plastic.
Growing mountains of old clothes, scrap metal, batteries, tires – our waste is piling up in other parts of the world.

On top of this comes the extraction of ever more resources for products that are produced in abundance worldwide.
Far too often, extraction and production go hand in hand with environmental damage and the violation of human rights.

The CSRD and supply chain directives such as the LkSG, CSDDD, CBAM and EUDR are intended to gradually prevent the latter.
However, what we actually need is a new economic system that tackles the underlying problems at the root.

Curtain up for circular economy.

Linear Economy vs. Recycling Economy vs. Circular Economy – from the 3 Rs to the 10 Rs

Our current economic system is a one-way street.
It is therefore also known as
“linear economy”.
There are already initial attempts to counteract the high consumption of raw materials and the throwaway mentality.
The focus here is on
currently mainly on the so-called 3 Rs:

  • Reduce – Reduce use of resources and materials through greater efficiency in product manufacture/use
  • Reuse – Reuse of products that are still in good condition
  • Recycle – Reuse materials in products of the same or lower quality

This gives rise to the recycling economy.
However, recycling only puts a slight damper on things.
In the end, there is still far too much waste piling up in mountains of garbage.
Only 7.2 percent of our materials are reused after use.

Illustration, die Linear Economy, Recycling Economy und Circular Economy gegenüberstellt. Linear Economy führt direkt zur Mülltonne, bei Recycling Economy ist noch ein kleiner Umweg drin und bei Circular Economy dreht sich der Produktlebenszyklus im Kreis; es landet nichts im Müll

Circular Economy goes a big step further and relies on 10 R:

  • Reduce – Reduce use of resources and materials through greater efficiency in product manufacture/use
  • Reuse – Reuse of products that are still in good condition
  • Recycle – Reuse materials in products of the same or lower quality
  • Refuse Avoid overconsumption by optimizing or innovating products and eliminating products
  • Rethink – Rethinking product use and manufacturing processes
  • Repair – Repair and maintenance of defective/damaged products
  • Refurbish – Refurbishing discarded products so that they can still be used
  • Remanufacture – Reuse of product parts in new products with the same function
  • Repurpose – Reuse of product parts in new products with a different function
  • Recover – Burning materials with energy recovery
Tabelle mit den 10 R der Circular Economy

The European Commission also lists 7 very similar pillars of the circular economy:

  1. Sustainable supply chains
  2. Ecodesign of products and services
  3. Industrial and territorial ecology, i.e. cooperation and exchange between companies
  4. Functional economic organization; i.e. sharing the benefits of products with others instead of owning your own products
  5. Responsible consumption
  6. Extend product service life
  7. Recycle

So much for the theory.
Now you’re probably asking yourself: what will it all look like in practice?
After all, a lot has to change for the circular economy to become a reality.
We need new processes and more durable, fully recyclable materials.
Not to mention a change in mindset.

Circular economy in practice

Action plan for the circular economy and national circular economy strategy

As part of the Green Deal, the EU 2020 has “Action Plan for the Circular Economy”, which aims to achieve a “carbon-neutral, ecologically sustainable and pollutant-free circular economy” by 2050.
Initial measures such as the extension of ecodesign regulations, the right to repair and the Green Claims Directive are already in force.

Your overview of the new Green Claims Directive

With the Green Claims Directive, the EU now provides a clear framework for sustainability claims.
Get a clear overview of the new Green Claims Directive and its consequences for your company in this factsheet!

The “National Circular Economy Strategy (NKWS)” is based on the EU action plan.
This is intended to create a future framework strategy for measures and targets to implement a circular economy in Germany.
The German government is working closely with industry and society on this.

The overarching objectives of the NKWS are:

  • Climate protection
  • Protection of biodiversity
  • Reducing species extinction and environmental pollution
  • Securing the supply of raw materials
  • Reduce GHG emissions

Model Germany Circular Economy

As the NKWS is still a work in progress, WWF Germany, together with the Öko-Institut, Fraunhofer ISI and the FU Berlin, has developed a roadmap for the circular economy in Germany – the “Model Germany Circular Economy (MDCE)“.
This comprehensive paper shows which measures, political strategies, targets and instruments could be used to achieve a circular economy by 2045.

Here is an overview of the most important findings.

The advantages of a circular economy compared to business as usual

  • The supply situation is easing for 29 out of 36 critical raw materials, and for 9 raw materials more than 50 percent of Germany’s demand could be reduced or covered
  • A CO₂-equivalent savings of up to 26 percent (186 million tons) are possible
  • We need 27 percent less raw materials (179 million tons), total material consumption is down by 26 percent (329 million tons)
  • We need 30 percent less land (8.5 million hectares)
  • The MDCE scenario could also be used to reduce emissions that are difficult to avoid
  • The modeled circular economy would avoid 26 percent (147 billion euros) of the climate damage costs caused by direct emissions – with indirect emissions 10.7 billion euros

What is currently hindering the circular economy

  • Passing on environmental costs (externalization)
  • Lack of infrastructure for circular products and processes
  • Lack of investment (e.g. in research and development) for a circular economy
  • Lack of transparency with regard to the transfer of information and data in the value chains
  • Long-term path dependencies due to investments in linear technologies
  • Lack of common standards for circular products

5 key strategies for implementing a circular economy

  1. Reduce resource flows
  2. Substitute materials
  3. Slowing down resource flows
  4. Intensify product use
  5. Closing resource cycles with high quality

Consumers, companies and politicians share responsibility

The circular economy must be considered from two perspectives:

  1. Behavior-based solutions – sustainable design of consumption
  2. Technology-based solutions – on the technical and production side

The paper emphasizes that the necessary changes in behaviour do not lie solely with consumers.
Both approaches require
political and entrepreneurial need for action that goes far beyond information instruments and should be controlled by regulatory and market-based instruments.

10 guiding political principles for the success of the circular economy

  1. Prioritize absolute reduction of resource consumption
  2. Set binding resource targets along the lines of climate targets
  3. Shaping the structural change triggered by the circular economy with specific policy instruments
  4. Creating conviction for comprehensive CE in social alliances
  5. Understanding education and knowledge transfer as the key to transformation
  6. Setting incentives for a change in values in companies
  7. Expanding the state’s role model function in procurement
  8. Strengthening regional value chains in Germany
  9. Provide financing and research & development for the transformation to a circular economy
  10. Germany must assume greater international responsibility

Conclusion: We still have a long way to go!

Looking at our current economic model and the MDCE draft, it is clear that we still have a lot of work to do to achieve a truly sustainable transformation.
It can only succeed if we all – consumers, companies and politicians – work hand in hand.
Let’s get started!

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LKW auf einer Landstraße als Symbolbild für die Lieferkette
28.03.2024

Why is climate protection relevant in the supply chain?

In this blog post, we take a look at why climate protection is also a high priority in the supply chain from two perspectives. You will also find specific tips for decarbonizing your supply chain.

LkSG and CSDDD – when you hear these terms, the first thing that comes to mind is human rights due diligence in the supply chain, such as fair working conditions and protection against slavery.
Climate protection?
Perhaps only a second thought.
However, it should definitely not be neglected in the sustainable transformation of supply chains.
After all, this is where the majority of a company’s emissions are generated.
And that has consequences.
In this blog post, we take a look at why climate protection in the supply chain is also a high priority from two perspectives.
You will also find specific tips for decarbonizing your supply chain.

Climate protection in the supply chain – because it is required by law

The first reason is quite banal: Climate protection must be taken into account because it is quite simply imposed on certain companies by law.
The basis for current sustainability legislation is the Paris Climate Agreement.
With this agreement, almost 200 countries have committed themselves to the global 1.5° target and the reduction of emissions, among other things.
The Paris Climate Agreement is the basis for the European Green Deal a strategy with which the EU aims to become climate-neutral by 2050.
A whole range of strategies have been planned for its implementation.
The most important of these for purchasing are the German Climate Protection Act (GHG neutrality by 2045), the EUDR (deforestation-free supply chains), the CSDDD (EU supply chain law) and the CSRD (sustainability reporting).
Added to this is the “Fit for 55”-package, which aims to reduce net greenhouse gas emissions in the EU by 55% by 2030. This results, among other things, in the CBAM (CO2 tax) and a reform of EU emissions trading. In addition, Germany has introduced the LkSG which was developed on the basis of the National Action Plan for Business and Human Rights.

Darstellung: Auf dem Pariser Klimaabkommen bauen die meisten der aktuellen Nachhaltigkeitsgesetze und -regularien auf

All of these guidelines directly and indirectly oblige companies to prioritize climate protection in their supply chains.
For example, the CSDDD draft paper – in relation to the CSRD climate obligations – explicitly requires “that the company’s business model and strategy are compatible with the transition to a sustainable economy and with limiting global warming to 1.5 °C in accordance with the Paris Agreement and the goal of climate neutrality in accordance with [dem EU-Klimagesetz], including [der Ziele] for climate neutrality […].”(CSDDD draft of 15.3.2024 , Art. 15) So much for the dry legal perspective.
However, as we already wrote in the ESG Briefing, we at VERSO are convinced that anyone who does not take a holistic approach to the topic of sustainability strategy will only end up with bureaucratic red tape without any added value as a result of the requirements. So let’s take a look at why climate protection in the supply chain is incredibly important, even beyond legal obligations!

Climate protection in the supply chain – because it makes companies future-proof

Climate change poses risks for supply chains

The supply chain is the backbone of every company.
But it is also one of the biggest sources of greenhouse gas emissions.
Depending on the industry, up to 80% of a company’s total emissions are generated here alone.
By now, everyone should be aware that greenhouse gas emissions – especially CO2 – fuel climate change.
And this has consequences for the supply chain.
Because with global warming, storms, heavy rain, floods, but also heatwaves with droughts and fires are becoming more frequent worldwide.
These extreme weather events can damage, block or completely destroy production facilities and transport routes.
This results in delivery delays and production and harvest failures with considerable financial losses and frustration among customers.
On the other hand, there is the growing global demand for raw materials of all kinds. This is not just about rare earths or important metals, but also about very basic things such as drinking water and food.
And where resources become scarce, conflicts, tensions or even wars are not long in coming.
It is clear as daylight that this is a real problem for the local people on the one hand, but also for your supply chain on the other.
It is therefore in the interests of procurement to help curb climate change with climate protection measures along the supply chain.

Supply chain resilience with VERSO

Gain transparency, reduce dependencies, keep an eye on current crises: Find out how you can strengthen your supply chain with the VERSO Supply Chain Hub!

Customers and consumers demand sustainability

Sustainability – and therefore also climate protection – is becoming increasingly important for investors, customers and consumers when making purchasing decisions: 79% of consumers surveyed in a Capgemini study stated that they are changing their purchasing behavior in the interests of sustainability.
66% even responded that they specifically look for environmental friendliness when selecting products and services.
Sustainable, climate-friendly products are therefore a) becoming a competitive advantage.
But be careful: If it says climate protection on the label, it must really contain climate protection!
With the Green Claims Directive, false or vague environmental claims (greenwashing) lead to expensive fines.
Not to mention the loss of reputation for your company.
And even if the CSDDD no longer directly affects SMEs and companies can no longer simply pass on their due diligence obligations to their suppliers: The Business Development Bank of Canada found that 92% of large companies will demand clear ESG information from their suppliers.
ESG commitment is therefore also b) becoming a decision criterion when awarding contracts.

Measures for climate protection in the supply chain

In summary, we can therefore state the following: On the one hand, climate protection in the supply chain is a must because it is simply required by law in various forms.
At the same time, however, it also presents opportunities!
If you start decarbonizing your supply chain now, you will make it more resilient to climate change risks and their effects.
At the same time, you will meet the growing sustainability demands of customers and consumers.
And you protect yourself against rising costs, such as those associated with the carbon pricing that the CBAM places on imports.
The challenges associated with the sustainable transformation of the supply chain are therefore more than worth it.
Don’t you agree?
Last but not least, only one question remains: What does climate protection in the supply chain mean in practice?
You can find specific tips on reducing emissions in the supply chain in our article “Decarbonizing the supply chain: How companies can achieve their climate targets along the supply chain”.
Read on now!  

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Aufgerollte Stahlbleche als Symbolbild für die Dekarbonisierung der Lieferkette
04.03.2024

Lieferkette dekarbonisieren: So erreichen Unternehmen ihre Klimaziele entlang der Supply Chain

Ca. 80 % der Gesamtemissionen entstehen entlang der Lieferkette – der Weg zur Net Zero braucht daher auch klare Klimaziele für die Lieferkette. Aber Ziele allein sind nicht alles. Wie Sie diese auch umsetzen, lesen Sie hier.

Zahlreiche Unternehmen haben in den vergangenen Jahren deutlich gespürt, dass ihre Lieferketten krisenanfällig sind. Immer mehr Unternehmen verschrieben sich daraufhin einer Nachhaltigen Transformation ihres Geschäftsmodells. Schon bald kam außerdem „von ganz oben“ der Push zum Nachhaltigen Wirtschaften: Mit dem Europäischen Green Deal gibt die EU das ambitionierte Ziel der Klimaneutralität bis 2050 vor.

Transparenz über den eigenen Tellerrand hinaus

Eine der Säulen des Green Deal ist die CSRD, die Unternehmen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet. Heißt: Unternehmen müssen detaillierte Daten zum Status quo, ihren Zielen und ihren Maßnahmen in Sachen Nachhaltigkeit offenlegen. Mit den ESRS wurde dafür eigens ein Regelwerk eingeführt, das diese Daten gezielt abfragt. Doch für lückenlose Nachhaltigkeitsberichte braucht es vor allem eins: 100-prozentige Transparenz. Und zwar weit über den eigenen Tellerrand hinaus.

Allein schon LkSG, EUDR und CBAM verlangen von Unternehmen Lieferkettentransparenz. Zusätzlich fordert speziell der Standard ESRS E1 („Klimaschutz und Klimawandel“) eine klare Zielsetzung und Strategieplanung sämtlicher Emissionen, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen – bis in Scope 3 hinein.

Überblick zu den einzelnen Scopes: Scope 1 umfasst direkte Emissionen eines Unternehmens, Scope 2 umfasst indirekte Emissionen eines Unternehmens und Scope 3 umfasst alle Emissionen, die in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens entstehen.

Mit durchschnittlich 80 % der Gesamtemissionen entsteht der Großteil der Emissionen eines Unternehmens entlang der Lieferkette. Scope-3-Emissionen haben in der CO2-Bilanz den größten Impact.

Die ESRS im Überblick

Die EU führt mit der neuen Berichtspflicht CSRD auch einheitliche europäische Standards für vergleichbare Nachhaltigkeitsberichte ein – die ESRS. Verschaffen Sie sich im Factsheet einen Überblick!

Ihr Unternehmen benötigt also eindeutige Antworten, wie es um die Emissionen entlang der Supply Chain steht – und wie Sie Ihre Lieferkette gezielt dekarbonisieren können.

Haben Ihre Lieferanten ihre Emissionen im Blick, oder ist es ihnen egal? Können sie Ihnen Daten dazu liefern? Und wenn nicht – haben sie zumindest vor, die benötigten Daten zukünftig bereitzustellen? Können Sie sie dazu bewegen, gemeinsam mit Ihrem Unternehmen Nachhaltigkeit voranzutreiben?

Fragen über Fragen. Wie Sie an Antworten kommen, schauen wir uns jetzt an.

4 Schritte zur Dekarbonisierung Ihrer Lieferkette

Schritt 1: Scope-3-Emissionen abschätzen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Lieferanten und stellen Sie sich eine Liste der Ausgaben und Warengruppen zusammen. Daraus können Sie Lieferanten-Emissionen abschätzen. Fehlen Ihnen genaue Daten, können Sie dafür zunächst auf Durchschnittsdaten der Branche zurückgreifen. Präzisieren Sie die Verteilung, sobald Ihnen Primärdaten der Lieferanten zur Verfügung stehen.

Schritt 2: Scope-3-Hotspots erfassen und Klimareifegrad der Lieferanten bewerten

Kategorisieren Sie Ihre Lieferanten dann nach ihrem Klimareifegrad. Supply-Chain-Tools wie der VERSO Supply Chain Hub ermöglichen das über direkte Anfragen.

  • Kein Reifegrad vorhanden: Dekarbonisierungsstrategie oder -maßnahmen fehlen gänzlich.
  • Geringer Reifegrad: Erste Schritte zur CO2-Reduktion wurden unternommen, aber noch kein systematisches Vorgehen.
  • Fortgeschrittener Reifegrad: Konkrete Reduktionsmaßnahmen werden umgesetzt, sind aber noch nicht in den Geschäftsprozessen verankert.
  • Hoher Reifegrad: Der Lieferant setzt die Dekarbonisierung systematisch um, Reduktionsmaßnahmen sind fest in die Unternehmensstrategie integriert.
  • Sehr hoher Reifegrad: Nachhaltigkeit steht schon lange auf der Agenda. Mit innovativen Herangehensweisen und hohen Standards geht der Lieferant als Paradebeispiel voran.

Anhaltspunkte hierfür sind bspw. die Rohstoffherkunft, Energie- und Ressourceneffizienz, der Einsatz erneuerbarer Energien in Produktion und Transport oder verifizierte (!) CO2-Kompensationsprojekte. Ein weiterer Pluspunkt wäre bspw. das freiwillige Bereitstellen eines Nachhaltigkeitsberichts.

Sie wissen nun, wie hoch die Emissionslast pro Lieferant/Produkt ist und wie ernst Ihre Lieferanten das Thema Nachhaltigkeit schon nehmen. Das verschafft Ihnen einen Überblick, welche Lieferanten besondere Aufmerksamkeit und Unterstützung benötigen, wenn Sie später die Strategie zum Erreichen Ihrer Dekarbonisierungsziele implementieren.

Schritt 3: Klimaziele festlegen, Lieferanten onboarden

Legen Sie klare, wissenschaftsbasierte Klimaziele für Ihre Lieferkette fest, die mit den Ergebnissen der Klimaforschung übereinstimmen und das Pariser Klimaabkommen (Beschränkung der Erderwärmung auf 1,5 °C) unterstützen. Branchenspezifische Hilfestellungen finden Sie z.B. bei der Science Based Targets Initiative (SBTi).

Dann geht es an die eigentliche Dekarbonisierung der Lieferkette. Die SBTi empfiehlt hierzu folgendes Vorgehen:

  1. Kommunikation
  2. Zusammenarbeit
  3. Unterstützung
  4. Überwachung
  5. Verstärkung

Informieren Sie nun also Ihre Lieferanten über Ihre Klimaziele für die Lieferkette und motivieren Sie sie zur Zusammenarbeit.

Unser Tipp: Erhöhen Sie die Chance auf eine gute Zusammenarbeit, indem Sie Ihre Supplier von Anfang an in die Zielsetzung einbeziehen. Net Zero ist Teamwork!

Schritt 4: Klimastrategie implementieren

Langfristig erreichen Sie Ihre Klimaziele in der Lieferkette nur, wenn Sie dann auch weiterhin im engen Austausch bleiben und ihre Lieferanten bei der Umsetzung der Ziele unterstützen.

Das könnte z.B. so aussehen:

  • Spezifische Maßnahmen durchsetzen – Walmart hat seine Lieferanten etwa beim Umstieg auf erneuerbare Energien unterstützt, was dazu beitrug, dass der Konzern seine Supply-Chain-Emissionsziele 6 Jahre früher als geplant erreichte.
  • Mit Wissen oder Ressourcen supporten – steigern Sie bspw. durch Schulungen das Nachhaltigkeits-Know-how und somit auch den Klimareifegrad Ihrer Lieferanten.
  • Wettbewerb unter den Lieferanten anregen – 2024 werden laut einer BDC-Studie 92 % der Unternehmen ESG-Daten von ihren Lieferanten verlangen; in den kommenden 5 Jahren werden sie außerdem die Anzahl der Kriterien erhöhen, zu denen Lieferanten berichten müssen.

Helfen Sie Ihren Lieferanten auch, Prozesse zu optimieren oder gar komplett neue Wege zu gehen. Überprüfen Sie kontinuierlich den Fortschritt und machen Sie die Klimaziele zum festen Punkt auf der Agenda Ihrer Lieferantengespräche.

Denn echte Nachhaltigkeit braucht einerseits Transparenz und Ehrlichkeit. Aber sie braucht auch Konsequenz. Geben Sie Ihren Lieferanten also auch zu verstehen: Wer nicht mitmacht, fliegt über kurz oder lang raus. Besonders Lieferanten mit geringem Reifegrad werden nicht von heute auf morgen umsteigen können. Dennoch sollten sie langfristig den Willen zeigen, Produktion und Transport nachhaltig zu gestalten. Schließlich hilft das nicht nur dem Klima – sondern auch der eigenen Unternehmensresilienz.

Wie kann ich die Klimaziele für meine Lieferkette möglichst einfach erreichen?

Je komplexer Ihre Lieferkette ist, desto schwieriger ist es auch, alle notwendigen Daten zu sammeln, den Status quo zu ermitteln und den Fortschritt zu überwachen. In Gesprächen zeigt sich unseren Supply-Chain-Consultants immer wieder: Fehlende Ressourcen und umherfliegende, lückenhafte Daten machen dem Einkauf das Leben schwer.

Wie erreichen Sie Ihre Klimaziele in der Lieferkette also möglichst einfach und automatisiert? Mit den richtigen Tools! Die Kombination von VERSO Climate Hub und VERSO Supply Chain Hub hilft Ihnen beim strategischen Management Ihrer Klimaziele nach SBTi oder ESRS:

  • Der VERSO Climate Hub vereinfacht Ihnen die Berechnung Ihres CO2-Fußabdrucks unter Berücksichtigung der einzelnen Scopes.
  • Mit dem VERSO Supply Chain Hub können Sie den Klimaschutz-Reifegrad Ihrer Lieferanten automatisiert abfragen und spezifische CO2-Fußabdrücke einholen. Diese wiederum helfen Ihnen, Ihre Klimastrategie im Climate Hub zu verfeinern und Einsparungen transparent zu machen.
  • Mit der Reporting-Funktion erstellen Sie anschließend im Handumdrehen qualifizierte Berichte gemäß GRI/CSRD für das CDP oder die SBTi.
Übersicht: So gelingt die Lieferketten-Dekarbonisierung mit den Tools von VERSO. VERSO deckt die Scope-3-Priorisierung, die Klimadatenerfassung, die Maßnahmen und das Klimareporting für die Lieferkette ab.

Schreiben Sie uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, damit Ihr Unternehmen seine Net-Zero-Ziele erreicht!

* Bei diesen Informationen handelt es sich um redaktionell zusammengefassten Content, der nicht als Rechtsberatung zu verstehen ist. VERSO übernimmt keine Haftung. 

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Stakeholder-Anforderungen von ESG-Informationen an KMU
12.02.2024

5 Gründe, warum sich ein Nachhaltigkeitsbericht auch für KMU lohnt

Sehr viele Unternehmen – kleine wie große – sind von Nachhaltigkeitsregularien wie der CSRD, dem LkSG oder dem kommenden europäischen Lieferkettengesetz CSDDD betroffen. Aber was ist mit jenen, die nicht unter diese Regularien fallen? Sind sie aus der Berichterstattung fein raus?

Aufgepasst: Nicht direkt betroffen zu sein, heißt nicht, dass Sie sich nicht mit Nachhaltigkeit auseinandersetzen müssen! Warum auch KMU Nachhaltigkeitsdaten bereitstellen müssen und welche Angaben gefordert werden, erklären wir hier.

Welche Stakeholder ESG-Daten von KMU abfragen

1. Geschäftspartner schaffen Transparenz in der Lieferkette

Sind Sie Lieferant eines anderen Unternehmens? Viele KMU liefern an größere Unternehmen, die unter das LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) fallen und auch von den EU-Richtlinien CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) und CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) betroffen sind oder sein werden.

Die großen Unternehmen müssen dabei nicht nur ihre eigenen, sondern auch sämtliche ESG-Informationen ihrer Lieferanten transparent machen. Und damit sind auch Sie von den Anforderungen der Regularien betroffen und werden von Ihren Kunden nach umfangreichen Nachhaltigkeitsinformationen gefragt. Die Folge: Sie müssen sich umfangreichen Sorgfaltsprüfungen, wie z.B. der EcoVadis-Nachhaltigkeitsbewertung unterziehen, die potenzielle Risiken für Mensch und Umwelt in der Lieferkette identifizieren. Nachweise müssen übrigens nicht nur Sie als Lieferant erbringen, sondern oftmals auch Sub-Lieferanten.

Außerdem sind Ihre Kunden auch an branchenspezifische Leitlinien und Gesetze gebunden. Auch von dieser Seite werden Nachhaltigkeitsinformationen aus der Lieferkette eingefordert. Beispiele dafür sind etwa das Agrarorganisationen-und-Lieferketten-Gesetz AgrarOLkG, der Chemie³-Branchenstandard oder die branchenspezifischen Leitlinien der OEC.

 

2. Finanzbranche achtet verstärkt auf nachhaltige Investments

KMU, die von Investor:innen und Anleger:innen mitgetragen werden oder projektbezogene Investitionen erhalten haben, sollten unbedingt auf ESG-Anfragen gefasst sein. Die Gründe dafür:

  • Aufgrund der SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation) sind Finanzmarktakteure und Finanzberater:innen zu ESG-Angaben von Finanzprodukten und -dienstleistungen verpflichtet.
  • Investor:innen sind selbst Kapitalmarktteilnehmer:innen und müssen innerhalb der Finanzbranche zu Nachhaltigkeitszielen und -positionierung berichten.
  • Ratingagenturen beziehen in ihren Investment-Ratings mittlerweile auch ESG-Kriterien ein.
  • Vor der finalen M&A-Transaktion wird die Nachhaltigkeitsstrategie überprüft – wenn nicht schon vorher abgefragt, sind spätestens dann messbare Nachhaltigkeitskennzahlen von Ihnen gefordert.

Alle Informationen zur SFDR

Ein Hebel der EU zur Förderung nachhaltiger Wirtschaft ist die Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR). Machen Sie sich mit unserem Factsheet einen Überblick über die SFDR, den Kategorisierungen für Finanzprodukte sowie den Angabepflichten.

3. Banken fordern ESG-Angaben bei Kredit- und Förderverfahren

Wenn Sie einen Kredit oder eine Förderung bei der Bank beantragen wollen, benötigen Sie so einige Unterlagen. Früher ging es dabei vor allem um Bonität, Geschäftskonzept, Sicherheiten und Ähnliches. Heute spielt auch das Thema Nachhaltigkeit eine entscheidende Rolle.

Denn Banken brauchen bei der Kreditvergabe Nachhaltigkeitsinformationen von Ihnen, um den Anforderungen der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde EBA und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht BaFin gerecht zu werden. Zusätzlich halten sich die Banken vermehrt an selbst gesetzte Rahmenwerke und Sustainable-Finance-Ziele. In der Praxis bedeutet das, die Kreditkosten werden direkt von Ihrem ESG-Rating beeinflusst: Besseres Rating, günstigerer Kredit.

Diese Daten entscheiden über Kredite

Lesen Sie in diesem Beitrag, wie sich ESG-Daten auf Finanzierungen auswirken und welche Daten Unternehmen jetzt bereitstellen müssen, damit ihre Kreditanträge auch weiterhin bewilligt werden.

4. Versicherungen beziehen bei Abschlüssen auch ESG-Risiken ein

Auch Versicherungen sind auf ESG-Daten von Kunden angewiesen und fragen diese ab. Zwei Perspektiven gilt es dabei zu verstehen:

Zum einen fallen (Rück-)Versicherer auch in die CSRD-Berichtspflicht. Sie müssen also selbst zum Status quo ihrer Nachhaltigkeitsambitionen berichten. Dazu gehört auch der Kundenbereich, wofür Ihr Versicherer dann natürlich Informationen von Ihnen als Kunde benötigt.

Bei der zweiten Perspektive geht es um das Versicherungsrisiko, wenn Sie eine neue Versicherung abschließen wollen. Hier ist es gang und gäbe, zunächst das Risikopotenzial eines Versicherten abzuschätzen. Dabei werden nun auch Nachhaltigkeitsrisiken miteinbezogen. Wer das Thema nicht auf dem Schirm hat, kann mit einem größeren Versicherungsrisiko und geringeren Versicherungsleistungen eingestuft werden.

 

5. Kunden und Partner erwarten Nachweis über ESG-Bemühungen

Bei neuen Partnerschaften, Kooperationen und Ausschreibungen werden immer öfter Zertifizierungen verlangt, die die Nachhaltigkeitsambitionen eines Unternehmens belegen. Wenn Sie in Verhandlungen gehen, müssen Sie gut vorbereitet sein:

  • Keine Open Doors ohne ESG-Zertifizierungen: Voraussetzung für ein ernsthaftes Gespräch sind – neben beispielsweise bekannten Standards zur Informationssicherheit – zunehmend auch Zertifizierungen aus dem ESG-Bereich. Durchlaufen Sie die Assessments frühzeitig – sie sind oft langwierig und nicht “mal schnell nachgereicht”.
  • Nachhaltigkeits- und ESG-Kriterien im Ausschreibungsprozess: Gibt es eine Ausschreibung, dann könnte Ihr Unternehmen durch eine fehlende oder nicht stichhaltige Nachhaltigkeitsstrategie aus der Auswahl fallen. Diese belegen Sie unter anderem mit anerkannten ESG-Zertifikaten. Mit Nachhaltigkeits- und ESG-Kriterien in Ausschreibungsprozessen wollen Unternehmen von Beginn an sicherstellen, dass in der Lieferkette ökologische und soziale Standards eingehalten werden.

Neben speziellen ESG-Zertifizierungen werden auch bei anderen Qualitätsstandards, die in der Branche einen hohen Stellenwert haben und sich eigentlich “nur” mit unternehmerischen Prozessen befassen, ESG-Kriterien abgefragt:

  • Fairtrade
  • Bio-Zertifizierungen
  • Arbeitgeberrankings
  • ISO-Normen

Wie bereiten sich KMU am besten auf Nachhaltigkeitsanforderungen von Stakeholdern vor?

Sie sehen, Nachhaltigkeitsfragen kommen aus jeder Ecke. Nicht nur zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen – Stichwort: LkSG-, CSDDD- und CSRD-konform – müssen Sie ESG-Daten sammeln und kommunizieren. Auch von Ihren Stakeholdern werden diese aus den vielfältigsten Gründen abgefragt.

Das Problem dieser Abfragen: Wenn KMU von einem oder mehreren dieser Szenarien betroffen und nicht darauf vorbereitet sind, bedeutet das meist viel Arbeit. Denn von unterschiedlichen Stakeholdern werden sehr unterschiedliche Informationen verlangt. Sie werden mit verschiedenen Berichtsstandards konfrontiert und finden sich in einer Fragebogenflut wieder.

Diese Probleme können Sie aber mit einem freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht vermeiden. Am besten berichten Sie von Anfang an nach einem anerkannten und für Ihr Unternehmen passenden Standard wie dem DNK, den GRI-Standards oder den ESRS – mit letzteren erfüllen Sie zukünftig die regulatorischen Anforderungen der CSRD. Ebenso bilden Frameworks wie die SDGs oder der UN Global Compact eine gute Basis für den Nachhaltigkeitsbericht. Derzeit arbeitet die EFRAG auch an eigenen freiwilligen Standards (VSME) für KMU, die an die Größe, Mittel und Bedürfnisse dieser Unternehmen angepasst sind.

Die Vorteile eines freiwilligen Berichts in aller Kürze zusammengefasst:

  • Sie sammeln in der Regel bereits alle wichtigen Daten, die Sie auch für andere Zwecke benötigen. Im besten Fall sogar in einem einzigen Tool, in dem Sie auch Maßnahmen steuern und den Bericht schreiben können.
  • Bei Anfragen ist im Bericht bereits ein Großteil der geforderten Informationen enthalten, für Detailfragen haben Sie dann mehr Zeit.
  • Falls Sie später doch berichtspflichtig werden, sind Sie schon optimal auf CSRD, LkSG und CSDDD vorbereitet!
  • Obwohl das zunächst nur nach viel Aufwand klingt, bringt die Einführung von ESG-Strukturen große Chancen mit sich: Innovationen und langfristiges Wachstum werden gefördert, Risiken minimiert und nicht zu vergessen: Sie festigen und stärken damit auch die Beziehungen zu Ihren Kunden.

Schritt-für-Schritt zum Nachhaltigkeitsbericht

Ein aussagekräftiger Nachhaltigkeitsbericht kann eine ganz schöne Herausforderung sein. Wo fängt man an? Welche Daten sind wichtig? Und wie soll der CSR-Bericht veröffentlicht werden? Unser praxisorientiertes Playbook beantwortet Ihre Fragen.

Wollen Sie auf die nächsten Anfragen vorbereitet sein?

Mit dem freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht sind Sie vorne dabei! Wenn Sie Fragen zum Nachhaltigkeitsbericht oder zu den gesetzlichen Anforderungen haben, sind wir für Sie da – mit über 12 Jahren Erfahrung im Nachhaltigkeitsmanagement.

* Bei diesen Informationen handelt es sich um redaktionell zusammengefassten Content, der nicht als Rechtsberatung zu verstehen ist. VERSO übernimmt keine Haftung. 

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Containerhafen mit Containerschiff – Der CBAM verschärft den Warenimport in die EU durch eine CO2-Steuer
07.11.2023

Fit für CBAM: Hintergründe, Eckdaten und Anforderungen

Am 01. Oktober 2023 wurde der CBAM – der Carbon Border Adjustment Mechanism – zur Pflicht für zahlreiche Unternehmen in der EU. Verschaffen Sie sich in diesem Beitrag einen schnellen Überblick, wie der CBAM funktioniert und wie Sie Ihr Unternehmen gezielt auf die neue Vorgabe vorbereiten.

Zum Einstieg: Was ist der CBAM?

CBAM („Carbon Border Adjustment Mechanism“ bzw. „CO2-Grenzausgleichssystem“) ist der offizielle Titel der neuen Verordnung EU 2023/956. Um den Hintergrund dieser Verordnung zu verstehen, gehen wir am besten ins Jahr 2005 zurück.

In diesem Jahr wurde der Europäische Emissionshandel (EU-ETS) eingeführt; das europäische Instrument zur Umsetzung des Kyoto-Protokolls. Um die gesteckten Klimaschutzziele tatsächlich zu erreichen, hat die EU das Emissionshandelssystem mehrmals angepasst – zuletzt 2021, im Rahmen des Fit-for-55-Pakets.

Mit einem Cap & Trade-System will das EU-ETS die Emissionen begrenzen. Für Unternehmen wird eine Obergrenze an Emissionen festgelegt, die sie ausstoßen dürfen. Reichen diese nicht aus, können Berechtigungen zugekauft werden.

Genau dadurch ergab sich in den vergangenen Jahren ein Problem. Um den strengen EU-Auflagen und den damit verbundenen Kosten zu entgehen, verlagerten einige Unternehmen ihre CO2-intensive Produktion in Länder mit keinen oder niedrigeren CO2-Preisen. Dieses Phänomen ist auch als „Carbon Leakage“ bzw. „Verlagerung von CO2-Emissionen“ bekannt. Dem will der CBAM nun entgegenwirken.

Die Ziele im Überblick:

  • Allgemeines Stärken der Maßnahmen zur Emissionsminderung
  • Anregen zum Reduzieren statt Verlagern von Emissionen in der Produktion
  • Schutz von in der EU produzierenden Unternehmen vor Wettbewerbsnachteilen

Nach Veröffentlichung am 17. August 2023 trat der CBAM am 01. Oktober 2023 offiziell in Kraft. Wer nun emissionsintensive Waren in die EU importiert, ist zum Kauf von ausgleichenden CBAM-Zertifikaten verpflichtet. Vorerst wird Unternehmen jedoch eine Übergangsfrist gewährt. Diese schauen wir uns gleich genauer an – zunächst aber eine wichtige Frage: Für wen gilt das neue CO2-Grenzausgleichssystem eigentlich?

Für wen gilt der CBAM?

Vom CBAM sind zunächst alle Unternehmen betroffen, die die folgenden Warengruppen in reiner oder verarbeiteter Form aus Nicht-EU-Ländern importieren:

  • Eisen und Stahl
  • Zement
  • Düngemittel
  • Aluminium
  • Wasserstoff
  • Strom

Bis 2026 behält sich die EU vor, Regulatorik und Warengruppen anzupassen. Künftig wird der Anwendungsbereich also noch ausgeweitet werden.

Der neuen Regulatorik geht es sowohl um direkte Produktions-Emissionen als auch um indirekte Emissionen aus der Herstellung von Vorprodukten bzw. dem benötigen Strom.

Im Gegensatz zur kurz zuvor eingeführten CSRD unterscheidet der CO2-Grenzausgleichsmechanismus nicht nach Umsatz- und Mitarbeitendenzahlen. Das neue System ist damit Pflicht für fast alle Unternehmen im verarbeitenden und produzierenden Gewerbe, sofern diese eben aus Drittländern importieren.

Infografik: Diese Warengruppen sind vom CBAM betroffen (verarbeitet und in Reinform): Eisen und Stahl, Zement, Düngemittel, Aluminium, Wasserstoff und Strom. Die Pflicht gilt unabhängig von Mitarbeiterzahl und Bilanz / Erlösen.

Sie sind betroffen? Das kommt jetzt auf Ihr Unternehmen zu

Kommen wir jetzt von der Theorie zur Praxis. Nach Inkrafttreten am 01. Oktober 2023 begann zunächst eine Übergangsfrist. In diesem Zeitraum ist Ihr Unternehmen nur zum Reporting angehalten.

Bis 2030 sollen alle Produkte, die dem EU-Emissionshandel unterliegen, in den CBAM einbezogen sein.

Zeitstrahl: Fristen und Phasen vom CBAM 17.08.2023 Veröffentlichung CBAM-Durchführungsverordnung 01.10.2023 Inkrafttreten, Beginn der Übergangsphase 01.01.2024 Beginn der Berichtspflicht 
01.04.2024 Ende der Möglichkeit, Standardwerte für THG-Emissionen zu verwenden
01.01.2025 Registrierungspflicht für CBAM-Anmelder 01.01.2026 Beginn der Implementierungsphase & Zertifikatehandel

CBAM-Berichtspflicht: Anforderungen und Zeitplan

Bis Ende der Reportingphase sind Sie dazu angehalten, quartalsweise aktualisierte Berichte zu den von Ihnen importieren Waren zu erstellen.

Wie kann ich mich auf den CBAM vorbereiten?

Step by Step: Welche konkreten Waren CBAM-pflichtig sind, welche vom Mechanismus ausgenommen sind und wie Sie sich gezielt auf Ihre neue Reportingpflicht vorbereiten.

Das gehört in den CBAM-Bericht

Auch wenn das nach viel Arbeit klingt: Halten Sie sich an Ihre Pflichten und prüfen Sie Ihre Lieferketten. Bei Missachten sieht die CBAM-Verordnung „verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen“ vor. Bereits in der Übergangsphase sind Strafen in Höhe von 10 bis 50 Euro pro nicht gemeldeter Tonne CO2-Emissionen vorgesehen.

Das gehört in den CBAM-Bericht: Ab 1.10.2023 Quartalsbericht einen Monat nach Quartalsende. Zu berichten sind Stammdaten Ihres Unternehmens, CBAM-Accountnummer, Anzahl und Art importierter Waren, spezifische CBAM-relevante THG-Emissionen, CO2-Ausgleichspreis im Herkunftsland Ab 31.5.2026: CBAM-Erklärung zum Vorjahr (Startjahr 2026) Zu berichten sind Gesamtmenge importierter Waren, Gesamtmenge grauer Emissionen jeder Warengruppe, Gesamtzahl der CBAM-Zertifikate die den Grauemissionen zugeordnet sind – minus des im Ursprungsland entrichteten CO2-Preises

Ausgleichspflicht und Zertifikatehandel

Ab 01.01.2026 gilt: Alle Emissionen, die Ihr Unternehmen im Ursprungsland Ihrer Waren noch nicht ausgeglichen hat, sind jetzt zu versteuern. Dazu benötigen Sie zuerst eine CBAM-Anmeldeberechtigung für die Niederlassung Ihres Unternehmens. Nur „zugelassene Anmelder“ sind ab 2026 berechtigt, Zertifikate zu erwerben und CBAM-Waren zu importieren.

Im Anschluss können Sie auf einer zentralen Plattform unbegrenzt die Zertifikate für Ihr Unternehmen kaufen. Es obliegt dem Anmeldenden, den nötigen Ausgleich zu berechnen und eine entsprechende Menge Zertifikate zu kaufen. Deren Preis richtet sich nach dem wöchentlichen Durchschnittspreis der EU-ETS-Zertifikate.

Grundsätzlich sollten Sie jederzeit ausreichend Zertifikate zur Verfügung haben, um mindestens 80 Prozent der importierten Waren auszugleichen. Die Zertifikate sind zwei Jahre gültig und können zurückgegeben werden.

Wie kann ich mich auf den CBAM vorbereiten?

Step by Step: Erfahren Sie im Factsheet kurz und bündig, welche konkreten Waren CBAM-pflichtig sind, welche vom Mechanismus ausgenommen sind und wie Sie sich gezielt auf Ihre neue Reportingpflicht vorbereiten.

Der CBAM ist da – VERSO hilft

Sie sehen: Mit der CBAM-Regulatorik hat ihr Unternehmen wieder einiges vor sich. Was als sinnvoller und vor allem wichtiger Schritt für Umwelt und Wirtschaft gedacht ist, ist in der Praxis mit viel Bürokratie und Aufwand verbunden – vor allem beim Sammeln der vielen benötigten Daten.

Mit VERSO umgehen Sie das Datenchaos. Im CBAM-Modul des Supply Chain Hub erfassen Sie automatisiert und effizient alle Daten, die das neue CO2-Grenzausgleichssystem von Ihnen fordert. Jetzt in einer kostenlosen Demo anschauen, wie das funktioniert:

* Bei diesen Informationen handelt es sich um redaktionell zusammengefassten Content, der nicht als Rechtsberatung zu verstehen ist. VERSO übernimmt keine Haftung. 

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Mountainbiker in einem Bergwald – Symbolbild für Nachhaltigkeit in der Lieferkette des Reifenherstellers Schwalbe
26.04.2023

Verantwortung ganzheitlich angehen – Interview mit Felix Jahn von Schwalbe

Seit der Gründung von Schwalbe 1922 steht das familiengeführte Unternehmen Schwalbe für Innovation, Qualität und Verantwortung. Im Interview mit Felix Jahn, Leiter der Nachhaltigkeitsabteilung bei Schwalbe, erfahren Sie, was die ökologische und soziale Verantwortung bei Schwalbe ausmacht und wie VERSO Schwalbe unterstützt, um nachhaltigere Lieferketten zu erreichen.

7 Fragen an Felix Jahn, Leiter der Nachhaltigkeitsabteilung bei Schwalbe

1. Was zeichnet Verantwortung bei Schwalbe aus?

Unsere Vision ist es, voranzugehen in der Entwicklung umweltfreundlicher Produkte. Wir leisten Pionierarbeit durch Innovationen in der Kreislaufwirtschaft und übernehmen Verantwortung für die nächsten Generationen. So nehmen wir beispielsweise unsere gebrauchten Produkte über den Fachhandel zurück und verwerten diese wieder in der Produktion von neuen Schläuchen und Reifen. Den ersten Reifen, der unter anderem aus dem Rezyklat des Reifenrecycling-Prozesses produziert wird, werden wir dieses Jahr auf der Eurobike vorstellen.

2. Wie würdest du eure Mission beschreiben, wenn es um das Thema Verantwortung geht?

Wir versuchen, das Thema Verantwortung ganzheitlich anzugehen, deswegen haben wir vier Handlungsfelder für uns definiert: Einmal das Handlungsfeld Produkt – darunter fallen umweltfreundliche Produkte, aber eben auch unsere Kreislaufsysteme. Wir haben das Handlungsfeld Unternehmen; dazu gehört z.B. unser Cradle-to-Cradle Gebäude hier, genauso wie die Förderung unserer Mitarbeitenden oder unser Mobilitätskonzept. Wir haben ein weiteres wichtiges Handlungsfeld – das soziale Engagement. Als familiengeführtes Unternehmen sind wir stark hier in unserer Region verwurzelt, schauen aber auch über den Tellerrand hinaus, da unsere Lieferkette global ist. Und daher ist unser viertes Handlungsfeld eben jene Lieferkette. Da sind wir sehr stolz auf unser Fair Rubber Projekt.

3. Welche nächsten Handlungsfelder habt ihr bei Schwalbe im Bereich Nachhaltigkeit definiert?

Die nächsten Jahre werden für uns davon geprägt sein, die Emissionen hier vor Ort, aber auch besonders in unserer globalen Lieferkette stark zu reduzieren. Gleichzeitig versuchen wir, unsere Recyclingsysteme europaweit anbieten zu können und den Einsatz von erneuerbaren und recycelten Materialien kontinuierlich zu erhöhen. Und natürlich möchten wir Transparenz in unserer Lieferkette schaffen.

4. Die Lieferkette ist Teil der 4 Säulen der Verantwortung bei Schwalbe. Was bedeutet Verantwortung mit Blick auf eure Lieferkette?

Wir arbeiten an einer transparenten und nachvollziehbaren Lieferkette, um unsere Stakeholder zu schützen und unseren hohen Standards gerecht zu werden. Wir haben einen strengen Verhaltenskodex, um Menschenrechte, Arbeits- und Umweltschutz zu gewährleisten. Wir suchen aktiv den Dialog mit unseren Stakeholdern, mit den Partnern in unserer Lieferkette, um zu wissen, was wo geschieht. Ein gutes Beispiel hier ist unser Engagement mit dem Fair Rubber e.V. – das ist der Fairtrade-Verein für Naturkautschuk. Durch die Zusammenarbeit konnten wir in einen engen Austausch mit den Kleinbauern von Naturkautschuk treten, um so ihre Arbeits- und Lebensbedingungen Stück für Stück zu verbessern.

Außerdem sind wir sehr stolz darauf, dass wir seit 50 Jahren mit unserem Produktionspartner, Hung A aus Korea, zusammenarbeiten. Wir produzieren in Indonesien und Vietnam und sind genauestens informiert über die Situation vor Ort und kennen alle Prozesse. Um dieses Selbstverständnis auf unsere Vorlieferanten zu übertragen, arbeiten wir mit VERSO zusammen.

5. Wie seid ihr auf VERSO aufmerksam geworden und wieso habt ihr euch für die VERSO Supply Chain Plattform entschieden?

Wir haben bereits vor zwei Jahren über einen Kunden Kontakt mit VERSO (ehemals sustainabill) aufgenommen und konnten die Plattform so sehr gut kennenlernen. In der Zwischenzeit hat sich VERSO als der Branchenstandard in der Fahrradindustrie etabliert. Deswegen war es für uns ganz klar, wenn wir mit Thema Verantwortung in der Lieferkette wirklich loslegen, dann wird VERSO unser Partner sein.

6. Wie bewertet ihr die VERSO Supply Chain Plattform und welche Funktionen findet ihr besonders nützlich?

Durch VERSO reduzieren wir unseren Arbeitsaufwand enorm, weil die manuelle Dokumentation zum größten Teil wegfällt. Und das hilft uns in der Digitalisierung unserer Green KPIs. Die Plattform ist sehr leicht zu verstehen und intuitiv zu bedienen. Vor allem die Visualisierung der Lieferkette hilft uns, ein Verständnis für unsere Partner aufzubauen. Mit VERSO können wir Daten einfach erfassen und auswerten und noch schneller exportieren. Außerdem ist der VERSO Support jederzeit für uns da und kann uns unterstützen.

Spannend zu erwähnen ist noch, dass wir als Nutzer der VERSO Supply Chain Plattform im Grunde eine Doppelrolle beziehen. Wir sind sowohl registrierter Lieferant auf der Plattform als auch Kunde von VERSO. Anders gesagt: Wir bedienen unsere Kunden auf der Plattform mit unseren Unternehmensdaten und fragen gleichzeitig Unternehmensdaten unserer Lieferanten über die Plattform an, damit wir Einsicht in unsere Lieferkette erhalten.

7. Was plant ihr im Bereich Verantwortung für die Zukunft und welche Rolle spielt dabei die Lieferkette?

Wir erheben und reduzieren unsere Emissionen bereits hier vor Ort, wissen aber sehr wohl, dass der Großteil unserer Emissionen in der Lieferkette entsteht. Deswegen möchten wir in Zukunft noch enger mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, um voranzukommen, gemeinsam Verantwortung zu übernehmen und unsere Ziele zu erreichen.

In Hinblick auf unsere Lieferkette heißt das auch, dass wir nach der Erhebung unserer Tier-1 Lieferanten auf die relevanten Vorlieferanten eingehen möchten.

Wir gehen Verantwortung ganzheitlich an. Das startet am Beginn der Lieferkette, über die Produktion und Nutzung bis über den Lebenszyklus des Produkts hinaus – so schließt sich der Kreis.

Whitepaper:
Risikomanagement für Nachhaltigkeit in der Lieferkette

So setzen Sie die Anforderungen des Lieferkettengesetzes durch ­Digitalisierung und Kollaboration zukunftsfähig um!

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