PPWR-Vorbereitung mit System: Wie EgeSun Lieferantendaten und Nachweise zentral steuert

EgeSun nutzt den VERSO Supply Chain Hub bereits seit 2025 für Lieferanten- und Risikomanagement. Zur Vorbereitung auf die PPWR erweitert das Unternehmen die Nutzung nun gezielt: obwohl Verpackungsinformationen im ERP vorhanden sind, fehlte eine Lösung für übersichtliches Verpackungsdatenmanagement, die strukturierte Erfüllung der PPWR-Anforderungen und ein Prozess zur Anforderung fehlender Informationen bei Lieferanten. Der Supply Chain Hub knüpft an die bestehende Lieferanten-Kollaboration an und ergänzt sie um ein PPWR-Modul für Verpackungsdaten, Nachweise und regulatorische Anforderungen.

EgeSun

EgeSun gehört zu den Pionieren der Bio-Branche und ist als etabliertes Unternehmen seit 1979 im Bio-Lebensmittel-Sektor tätig. Seit mehr als vier Jahrzehnten beschafft, verarbeitet und vermarktet EgeSun Bio-Lebensmittel aus unterschiedlichen Herkunftsregionen. Das Sortiment umfasst ein breites Spektrum an Bio-Produkten – von Trockenfrüchten und Nüssen über Kokosprodukte bis hin zu Hülsenfrüchten und Snacks. Dabei arbeitet EgeSun mit Partnerbetrieben in verschiedenen Herkunftsregionen zusammen und begleitet Anbau, Verarbeitung und Vermarktung entlang klar definierter Standards. Eigene Projekte, langfristige Partnerschaften und der kontinuierliche Austausch mit Produzenten sind fester Bestandteil der Unternehmensentwicklung.

Herausforderung: PPWR, Nachweise und Lieferantenprozesse zusammenbringen

Mit der PPWR kommen neue Anforderungen an Verpackungsdaten, Nachweise und Dokumentation auf Unternehmen zu. Für EgeSun war wichtig, diese Anforderungen nicht losgelöst von bestehenden Lieferantenprozessen zu bearbeiten. Denn viele Informationen, die für die PPWR relevant werden, liegen genau dort vor: bei Lieferanten, Materialien, Zertifikaten und Nachweisen.

„VERSO vereint für uns Lieferanten- und Zertifikatsmanagement sowie die Umsetzung regulatorischer Anforderungen wie der PPWR auf einer zentralen Plattform“, sagt Anke Schlobohm, Leitung Qualitätsmanagement bei EgeSun.

Lösung: Strukturierte Abfragen im VERSO Supply Chain Hub

EgeSun nutzt den VERSO Supply Chain Hub, um PPWR-relevante Informationen strukturiert zu erfassen und in die bestehenden Lieferanten-Informationen einzubinden. Dazu gehören Verpackungsdaten, Lieferantenabfragen, Nachweise sowie die Vorbereitung von Dokumentationen und Konformitätserklärungen.

Fehlende Informationen können gezielt bei Lieferanten abgefragt werden. Rückläufe, Nachweise und Aktualisierungen werden zentral verwaltet. So können die Anforderungen effizient in bestehende Prozesse integriert werden und zielgenau mit einem hohen Automatisierungsgrad erfüllt werden.

„Mit dem VERSO Supply Chain Hub werden unsere Lieferanten strukturiert in die Prozesse eingebunden und relevante Nachweise können effizient verwaltet und aktualisiert werden“, erklärt Anke Schlobohm.

Auch die fachliche Begleitung durch VERSO spielt dabei eine wichtige Rolle: „Besonders schätzen wir den kompetenten Support sowie die fundierte regulatorische Expertise des VERSO-Teams.“

Ergebnis: Weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz

Durch die strukturierten Datenabfragen erhält EgeSun einen besseren Überblick über Lieferanten, Nachweise und mögliche Handlungsfelder entlang der Lieferkette.

„Die Abfragen und Bewertungen schaffen Transparenz, reduzieren manuellen Aufwand und helfen uns, Verbesserungspotenziale entlang der Lieferkette frühzeitig zu erkennen“, sagt Anke Schlobohm.

EgeSun nutzt den Supply Chain Hub dabei nicht nur als anfragendes Unternehmen, sondern selbst als Lieferant: „Auch in unserer Rolle als Lieferant nutzen wir die Plattform für die Zusammenarbeit mit Kunden. Die strukturierten Abfragen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse geben uns wertvolle Hinweise auf unser eigenes Optimierungs- und Entwicklungspotenzial in Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement und Compliance.“