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Partner werdenVerpackungsdaten für die PPWR automatisiert erfassen
Stammdatenmanagement aufsetzen, Rollen und Pflichten identifizieren, Verpackungsdaten erfassen und dann Konformitätserklärungen einholen, erstellen, versenden: So geht PPWR-Compliance mit VERSO – automatisiert und standardisiert an einem zentralen Ort. Für einen End-to-End-Prozess, der Sie ganzheitlich im Lieferkettenmanagement voranbringt.
Zentrale Herausforderung der PPWR: Verpackungsdaten aus der Lieferkette
Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wird ab August 2026 schrittweise eingeführt. Zunächst stehen für betroffene Unternehmen – insbesondere für den Einkauf – Informations-, Dokumentations- und Nachweispflichten entlang der Lieferkette im Vordergrund. Das bringt besondere Herausforderungen für Vertreiber, Importeure und Erzeuger mit sich:
- Wie setze ich mein Stammdatenmanagement für Verpackungen effizient auf, um Rollen und Pflichten daraus ableiten zu können?
- Wie vermeide ich manuelle Einzelabfragen, Rückfragen und Datenlücken bei meinen Lieferanten?
- Wie stelle ich sicher, dass technische Dokumentationen und Konformitätserklärungen vergleichbar und vollständig sind?
- Und wie baue ich Prozesse auf, die nicht nur für die PPWR, sondern auch für weitere Anforderungen nutzbar sind?
Die Antwort auf diese Fragen sind automatisierte Abfragen und Prozesse mithilfe der PPWR-Software: Damit holen Sie belastbare Daten aus der Lieferkette bequem ein und machen sie für die PPWR nutzbar.
Dank des VERSO Supply Chain Hub hatten wir in kürzester Zeit nahezu alle unserer Lieferanten an Bord und haben nun eine aussagekräftige Risikoanalyse vorliegen. Die gewonnene Transparenz in der Lieferkette bildet eine solide Basis für langfristige Partnerschaften und nachhaltige Maßnahmen
Alle Verpackungsdaten an einem Ort
Stammdatenmanagement effizient und strukturiert aufsetzen
Der richtige Start beginnt mit Struktur: Verpackungsdaten müssen zunächst vollständig und sinnvoll erfasst, gebündelt und geordnet werden. Erst dann wird sichtbar, welche Informationen zur PPWR-Compliance fehlen. Mit der PPWR-Software setzen Sie Ihr Stammdatenmanagement automatisiert, übersichtlich und effizient auf:
- Produkte (SKUs) und Verpackungskomponenten per Bulk-Upload oder Schnittstelle hochladen
- Einfaches Clustering nach Verpackungseinheiten
- Automatische Validierung und Gapanalyse der Verpackungsdaten hinsichtlich Compliance
- Alle Verpackungsdaten an einem Ort – strukturiert, vergleichbar, wiederverwendbar
Für klare Sicht auf Ihre Verpackungsdaten.
Was für Erzeuger, Importeure, Vertreiber, Lieferanten und Hersteller gilt
Ihre PPWR-Rollen und Pflichten klar einordnen
Ob Sie im Rahmen der PPWR Erzeuger, Importeur, Vertreiber, Lieferant oder Hersteller sind, welche Pflichten sich dadurch ergeben und ob sie auch unter die erweiterte Herstellerverantwortung fallen, ist oft nicht auf den ersten Blick klar. Mithilfe unserer PPWR-Lösung ordnen Sie all das strukturiert ein, leiten Anforderungen pro Verpackungsartikel gezielt ab und schaffen die Grundlage für PPWR-Compliance:
- Automatische Identifikation der Rollen und Pflichten pro SKU / Verpackungsartikel
- Zertifikate- und Maßnahmenmanagement zur zentralen Erstellung und Dokumentation von Maßnahmen
- Betroffenheit und Vorbereitungsstand der Lieferanten einfach abfragen, Überblick gewinnen und Lieferanten sensibilisieren
Für den Überblick bei Ihren Rollen und Pflichten.
Lücken schließen, Verpackungsdaten vervollständigen
Fehlende Verpackungsdaten effizient erfassen
Fehlen Verpackungsdaten, entsteht schnell manueller Aufwand auf allen Seiten. Mit uns stoßen Sie Lieferantenanfragen automatisiert an, behalten Rückläufe im Blick und geben Ihren Lieferanten durch eine einfache Plattform mit Wissensangeboten und Support die nötige Unterstützung für eine schnelle und saubere Datenerfassung:
- Automatische Lieferantenanfragen bei fehlenden Verpackungsdaten mit integrierten Erinnerunge
- Kostenfreie Plattformnutzung für Lieferanten
- Intuitive Erfassung von Verpackungsdaten oder Spezifikationen für Lieferanten
- Umfassende Wissensdatenbank und Helpdesk zur Unterstützung von Lieferanten und zur Entlastung Ihres Teams
- Strukturierte Aufbereitung und Exportmöglichkeit zur externen Weitergabe
Für vollständige Daten und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Konformitätserklärung & technische Dokumentation effizient managen
Mehrsprachige Konformitätserklärungen einholen, erstellen, versenden
Konformitätserklärungen und technische Dokumentationen sollten nicht für jede einzelne Verpackung aufgesetzt werden müssen. Mit uns erstellen Sie sie automatisiert, nutzen Referenzen für Verpackungen aus demselben Cluster und geben die relevanten Informationen einfach über den Supply Chain Hub, per CSV oder per API weiter:
- Automatische Lieferantenanfragen bei fehlenden Verpackungsdaten mit integrierten Erinnerunge
- Automatische Erstellung der Konformitätserklärung
- Automatische Referenzierung für alle Verpackungen aus dem gleichen Cluster
- Einfache Weitergabe an Kunden über den Supply Chain Hub, per CSV-Export oder API
Für Konformitätserklärungen ohne manuellen Aufwand.
Ergänzende Prozessberatung durch unsere Expert:innen
Gut beraten durch die PPWR
Die PPWR ist – wie viele EU-Verordnungen – komplex in der Auslegung und Umsetzung. Rollen können sich überschneiden, nicht alle delegierten Rechtsakte sind bereits final, und die konkreten Anforderungen unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße, Produktportfolio und Position in der Lieferkette.
Gerade in solchen Fällen hat sich eine ergänzende Prozessberatung bewährt. Wir unterstützen betroffene Unternehmen gerne u.a. bei:
- Einordnung von Rollen und Pflichten: Klarheit darüber, welche Verantwortlichkeiten für Ihr Unternehmen relevant sind.
- Strukturierung der PPWR-Vorbereitung: Sinnvolle Priorisierung statt paralleler Einzelmaßnahmen.
- Integration in bestehende Prozesse: Anbindung an vorhandene Lieferketten-, Daten- und Compliance-Strukturen.
Die Supply Chain Plattform hat die Transparenz über unsere Lieferanten weiter erhöht. Das war ein großer Gewinn für uns.
Wir haben uns für VERSO entschieden, weil die Plattform uns beim aktiven Management der Lieferkette hilft. Konkret vor allem dabei, Transparenz herzustellen, Lieferanten zu qualifizieren, Risiken zu analysieren und so unsere Sorgfaltspflichten umzusetzen und unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Vor allem die einfache Umsetzung der Vorlieferkettentransparenz durch VERSO Supply Chain Hub hat uns beeindruckt. Mit der automatisierten Risikoanalyse und dem professionellen Support können wir die Anforderungen des LkSG und auch andere Regularien effizient erfüllen.
Mit der VERSO Supply Chain Plattform haben wir eine Lösung gefunden, um mit Lieferanten zu den richtigen Themen in den Austausch zu gehen und Veränderungen in der Lieferkette zu bewirken.
Die Partnerschaft mit VERSO ist ein wichtiger Schritt, um einen ganzheitlichen Überblick über unsere internationale Supply Chain zu erhalten und Transparenz bis in die Tiefe der komplexen Liefer- und Wertschöpfungskette herzustellen.
Dank des VERSO Supply Chain Hub hatten wir in kürzester Zeit nahezu alle unserer Lieferanten an Bord und haben nun eine aussagekräftige Risikoanalyse vorliegen. Die gewonnene Transparenz in der Lieferkette bildet eine solide Basis für langfristige Partnerschaften und nachhaltige Maßnahmen.
VERSO – Ihr Partner für PPWR-Compliance
VERSO begleitet den Mittelstand seit 2010 bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit. Unsere PPWR-Softwarelösung ist Teil des modularen VERSO Supply Chain Hubs und vereint regulatorisches Know-how mit praxiserprobter Technologie. So bleiben Sie immer handlungsfähig – egal, vor welchen Anforderungen Ihre Lieferkette steht.
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